スマート会議室

スマート会議室とは?

スマートロックを活用したITの力で、
貸し会議室の無人化・効率化・収益化を実現する運営システムです。

空室・予約管理から入金管理・売上管理まで、
会議室運営に関わる業務を全てサポートいたします。

導入事例

ママシス浦田店武田遼様

1階にある飲食店は浦田周辺でもファンが多い有名店であった。

そのお店の味を子連れの主婦にももっと味わってもらいたいと思い、ママシスを立ち上げることを決意。

創業する中でスマート会議室に興味を持つ。

予約、決済、鍵の開閉を全てWEB上で対応ができる点や、管理画面が優れている点から導入に至りました。

期待する効果

本業は不動産業であり、繁忙期は受付の対応ができなくなることも想定されます。

スマート会議室を導入することで、無人で営業ができる上に、お客様自身も鍵の受け渡し、予約の煩雑作業の減少を見込めます。

サービスレベルの向上や利益の最大化ができるよう、今後もシステム開発を期待しております。

その他、大手不動産会社様・上場企業様よりご導入いただいております。

導入メリット

会議室運営業務の効率UP

スマート会議室は、会議室予約受付・鍵管理・見積もり・請求・入金管理と
会議室運営に必要な業務をすべてワンストップで対応いたします。

スマート会議室のみで運営業務が完結するため、効率化につながります。

会議室の安全性UP

スマートロックの利用により、会議室の鍵盗難・紛失リスクが減少します。

入室履歴もシステムに残り、室内使用状況がリアルタイムでわかるため、
会議室の安全性向上につながります。

顧客満足度UP

スマート会議室により、WEB上で予約受付・支払いが完了するため
ユーザーは負担なくいつでも会議室を予約できます。

また、会議室ごとの予約状況・ユーザーなどがシステムで分析できるため
会議室運営の改善、顧客満足度向上につながります。

お悩み解決集

電話やFAXのみでの予約受付で、対応が手間。
予約の重複・漏れのリスクもあり不安。 WEBでの予約受付で解決！

ユーザー様はパソコンやスマートフォンで空き会議室を予約するだけ。

お支払いも同時にできます。

電話対応が不要になり、予約漏れの心配もゼロに。

通常の鍵だと盗難・紛失のリスクがある。
鍵だけでなく室内の管理も必要で手間がかかる。スマートロックで解決！

スマートロックは、予約時に発行できるバーチャルキーで簡単に開閉できます。

バーチャルキーは予約された日時・会議室限定の鍵になるため、紛失・盗難のリスクがゼロに。

入室履歴もすぐに確認できます。

入金管理やそのほか対応が発生して面倒。
人件費と収益が見合っているかよく分からない。定量データで解決！

予約状況の可視化で、貸し会議室運営の空室データが確認でき、
採算が取れているかすぐに分析できます。

入金状況も会議室ごとに確認でき、経理業務を軽減します。

貸テナントやレンタルスペースが埋まらない。
空きスペースをどうにか収益化したい。スマート会議室導入で解決！

WEB予約・スマートロックにより人件費を割かずに貸し会議室の運営ができます。

空きスペースを貸し会議室化することで手軽に収益が生まれます。