予約システムの
カスタマイズなら

無人化・省人化の実現! オンライン
予約管理システム

「予約システム」と「スマートロック」の
組み合わせで、
レンタルスペースの無人運営を実現します

    こんな用途に最適!

  • 会議室
    システムを導入して
    業務を省人化したい
  • ジム
    隙間時間を有効活用したい
  • スタジオ
    システムに顧客対応を
    任せたい
  • レンタル
    スペース
    対面せずに案内をしたい
  • シェアサロン
    無人で運営したい
「こういう機能があれば!」そんなときは
お客様に最適な機能をカスタマイズ カスタマイズ スマート会議室の管理画面とスマートロック
働き方改革・新様式に対応した業務改善ツールとしてもおすすめです!

スマート会議室の予約管理システムが選ばれる理由

こんなお悩みありませんか?

悩み1

電話やメールでの予約の受付対応が大変。 レンタルスペース運営に関わる業務を、1つのシステムで効率的に運用管理したい。

素早いレスポンスを行い、利用者への対応漏れを無くし、顧客満足度を上げたい。

悩み2

利用日当日に、現地で顧客対応・鍵の受け渡しを行わなければならないので大変。

離れた場所からでも、入退室の管理をしたい。請求業務を自動化したい

悩み3

予約の受付・利用者への対応・鍵の受け渡し・請求業務にかかる人件費を削減し、効率的に運用したい。

成功報酬モデルの予約管理システムだと、還元率が減ってしまう

スマート会議室の
導入で解決!

効率化

「スマート会議室」は、レンタルスペース運営に必要な「予約管理」「顧客管理」「鍵の管理」「決済管理」の機能を1つのシステムにパッケージしました。
「スマート会議室」を導入することで、いつでも、どこでもスマホやPCからレンタルスペース運営に関わる業務を一元管理できます。 予約システムは即日導入可能です。

効率化

無人化

「管理システム」と「スマートロック」の組み合わせでレンタルスペースの無人運営を実現します。
スマートロックの活用で対面での鍵の受け渡しが不要となり、鍵の開閉履歴の確認や、遠隔での鍵の操作も可能となり高セキュリティでレンタルスペースの管理・運営が可能です。
さらに、複数名での鍵のシェアや鍵の開閉方法も選ぶことができます。

無人化

収益化

スマート会議室の導入で業務を自動化し、人件費を削減することで、低コストでのレンタルスペース運営を実現します。
また、予約件数や売上に応じて費用が掛かる成功報酬モデルとは異なるため、事業者様への還元率を上げることができます。
無料のデモアカウントもご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。

収益化

管理システムとスマートロックの組み合わせで無人運営を実現

スマート会議室が運営業務を一元管理 スマート会議室が運営業務を一元管理

施設運営を自動化し、業務を削減します

感染症対策にも!
働き方改革・新様式に
対応!
感染症対策にも1

DX推進ツール
デジタルツールの導入で業務改善

レンタルスペース運営に関わる予約受付・顧客管理・鍵発行・請求業務をスマート会議室のシステムを導入することで、自動化・無人化することができます。
システムによる一元管理を行うことで、人為的なミスも削減され、市場のニーズに合わせた新しいビジネスモデルに変換できます。

DX推進ツール
コロナ対策
感染症対策完備のスペース提供

スマートロックと予約管理システムを組み合わせることでレンタルスペース・貸し会議室の無人運営を実現します。 対面での受付・鍵の受け渡しの対応が不要となり、非接触で顧客対応ができるようになります。 また、スマートロックは自分のスマートフォンで操作ができるので、不特定多数が触れる部分への接触を減らすことができます。 その他、感染症対策ツールとの連携も行なっております。

無人運営を実現 無人運営を実現
対面での受付不要 対面での受付不要
自分の端末から
操作可能
自分の端末から操作可能

導入事例

こんな方々におすすめ!
  • 貸し会議室
    貸し会議室

    電話やメールからの予約の管理が大変で対応漏れが心配。 一括で管理できる予約管理システムが欲しい方

  • ジム
    ジム

    スポーツジムを開設したいけど、顧客への対応が大変そう。 受付・決済機能をシステム化したい方

  • スタジオ
    スタジオ

    対面での受付や対応ができるか不安。 高セキュリティなシステムを安く導入したい方

  • レンタルスペース
    レンタルスペース

    レンタルスペースの運営を低コストで行いたい。 無人でレンタルスペースの運営して、収益化したい方

  • シェアサロン
    レンタルスペース

    シェアサロンの予約管理・決済管理・貸し出しを、無人で行いたい。 スマートロックを活用して、手軽に無人運営の店舗を構えたい方

導入までの流れ

スケジュール

管理システムのみ
お見積もり

お見積もり

申し込み審査

申し込み審査

アカウント発行(ID・パスワード)

アカウント発行
(ID・パスワード)

会議室情報の設定・公開

会議室情報の
設定・公開

運用開始

運用開始

即日利用可能

スマートロック導入時 無人運営が
可能です!

お見積もり・ドアの形状の確認

お見積もり・
ドアの形状の確認

申し込み審査

申し込み審査

アカウント発行(ID・パスワード)、スマートロックの送付・取り付け

アカウント発行
(ID・パスワード)
スマートロックの
送付・取り付け

会議室情報の設定・公開

会議室情報の
設定・公開

運用開始

運用開始

最短2週間

導入に際しての注意事項

  • スマートロックを導入した場合でも、即日予約の受付(運用)開始が可能です。
  • 来店または対面での打ち合わせ、スマートロックの取付工事無しでも導入可能です。
  • 決済(クレジット)サービスを申し込む場合、1ヶ月程度かかる場合がございます。
  • アカウント、スペースの情報はご契約者様自身で、好きなように設定が可能です。

スマートロック導入時

一部、スマートロックに対応していないドア(サムターン)がございます。詳細はお問い合わせください。

無料でお試しいただける管理システムの
デモをご用意しています。

導入に関するご質問・資料請求など
お気軽にお問い合わせください。

料金体系

ご希望の条件によってお見積もりを作成します。
お気軽にお問い合わせください。

初期費用

  • 管理システム登録手数料
  • スマートロック
    導入時の場合
    スマートロック本体

    工事費不要

  • クレジットカード
    決済導入時の場合
    決済代行登録費
スマートロック本体(導入希望の場合)

Ninja LOCK

  • 本体は買取です

※専用のアタッチメントで、
マグネットタイプのドアにも装着可能です。

スマートロック本体

月額料金

  • 管理システム月額利用料
  • クレジットカード
    決済導入の場合
    クレジットカードの月額基本料

管理システム

検索管理・予約管理・顧客管理・決済管理※基本機能はすべてご利用可能です

管理システム

管理システムのみのご利用も可能です!

無料でお試しいただける管理システムの
デモをご用意しています。

導入に関するご質問・資料請求など
お気軽にお問い合わせください。

機能一覧

電話やメールでの受付・スケジュール調整は大変。
手間をかけずに予約管理をしたい!

予約が入るとGoogleカレンダーに情報が同期されますので、スタッフ全員で情報を共有することができます。 また、自社利用の予約や他社サービスからの予約もスマート会議室上で一元管理ができ、予約のダブルブッキングを防ぎます。

カレンダー連携
クレジットカード決済連動機能

クレジットカード
決済連動機能

施設の利用料金の支払いは、クレジッドカード決済に対応しております。

選べる鍵の開閉方法

選べる鍵の
開閉方法

スマホ・PC・電話・暗証番号・タッチパネル・パートナー登録から選べます。

各種データのCSVダウンロード機能

各種データの
CSVダウンロード機能

各種データをCSVファイルでダウンロード可能です。

カメラ機能

カメラ機能

専用のタブレットで室内の撮影が可能です。

導入に関するご質問・資料請求など
お気軽にお問い合わせください。

よくある質問

導入の料金について教えてください。
スマート会議室の初期費用・月額利用料は、導入を検討されている事業者様の「事業形態」「スマートロックを設置するドアの形状」によって異なります。 詳しくはお問い合わせください。個別で見積書を送付させていただきます。
料金プランについて教えてください。
スマート会議室の料金プランは、事業者様の希望条件に応じてカスタマイズが可能です。 予約台帳のみのご利用・クレジットカード決済機能との連動等、ご希望に合わせた料金プランの設定が出来ますので、お気軽にお問い合わせください。
システム利用料の月額費用の支払い方法は?
スマート会議室の月額システム利用料の支払い方法は「振込」または「口座振替」をお願いしております。
「振込」の場合は、毎月請求書をお送りしておりますので、期日までにお支払いください。 また、決済代行業者の月額の基本料金については、売上から相殺となっております。 基本料金が売上の金額よりも上回ってしまった場合は、別途ご請求書をお送りしております。
クレジットカードの決済代行手数料を教えてください
スマート会議室のクレジットカードの決済手数料は、事業者様によって異なります。 詳細につきましては弊社までお問い合わせください。

導入に関するご質問・初期費用の
ご相談(お見積もり依頼)・資料請求など
お気軽にお問い合わせください。
コストダウンのご提案もさせていただきます。

お電話でのお問い合わせ

平日9:00〜18:00

フォームでのお問い合わせ

03-6625-5488 資料請求・
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