多くの企業様に
ご導入いただいております！
スマート空間予約の予約管理システムが選ばれる理由
こんなお悩みありませんか？
電話やメールでの予約の受付対応が大変。 レンタルスペース運営に関わる業務を、1つのシステムで効率的に運用管理したい。
素早いレスポンスを行い、利用者への対応漏れを無くし、顧客満足度を上げたい。
利用日当日に、現地で顧客対応・鍵の受け渡しを行わなければならないので大変。
離れた場所からでも、入退室の管理をしたい。請求業務を自動化したい。
予約の受付・利用者への対応・鍵の受け渡し・請求業務にかかる人件費を削減し、効率的に運用したい。
成功報酬モデルの予約管理システムだと、還元率が減ってしまう。
スマート空間予約の
導入で解決！
効率化
「スマート空間予約」は、レンタルスペース運営に必要な「予約管理」「顧客管理」「鍵の管理」「決済管理」の機能を1つのシステムにパッケージしました。
「スマート空間予約」を導入することで、いつでも、どこでもスマホやPCからレンタルスペース運営に関わる業務を一元管理できます。
予約システムは即日導入可能です。
無人化
「管理システム」と「スマートロック」の組み合わせでレンタルスペースの無人運営を実現します。
スマートロックの活用で対面での鍵の受け渡しが不要となり、鍵の開閉履歴の確認や、遠隔での鍵の操作も可能となり高セキュリティでレンタルスペースの管理・運営が可能です。
さらに、複数名での鍵のシェアや鍵の開閉方法も選ぶことができます。
収益化
スマート空間予約の導入で業務を自動化し、人件費を削減することで、低コストでのレンタルスペース運営を実現します。
また、予約件数や売上に応じて費用が掛かる成功報酬モデルとは異なるため、事業者様への還元率を上げることができます。
無料のデモアカウントもご用意しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
管理システムとスマートロックの組み合わせで無人運営を実現
感染症対策にも！
働き方改革・新様式に
対応！
DX推進ツール
デジタルツールの導入で業務改善
レンタルスペース運営に関わる予約受付・顧客管理・鍵発行・請求業務をスマート空間予約のシステムを導入することで、自動化・無人化することができます。
システムによる一元管理を行うことで、人為的なミスも削減され、市場のニーズに合わせた新しいビジネスモデルに変換できます。
コロナ対策
感染症対策完備のスペース提供
スマートロックと予約管理システムを組み合わせることでレンタルスペース・貸し会議室の無人運営を実現します。 対面での受付・鍵の受け渡しの対応が不要となり、非接触で顧客対応ができるようになります。 また、スマートロックは自分のスマートフォンで操作ができるので、不特定多数が触れる部分への接触を減らすことができます。 その他、感染症対策ツールとの連携も行なっております。
活用例
こんな方々におすすめ！
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貸し会議室
電話やメールからの予約の管理が大変で対応漏れが心配。 一括で管理できる予約管理システムが欲しい方
貸し会議室の活用例 -
ジム
スポーツジムを開設したいけど、顧客への対応が大変そう。 受付・決済機能をシステム化したい方
ジムの活用例 -
スタジオ
対面での受付や対応ができるか不安。 高セキュリティなシステムを安く導入したい方
スタジオの活用例 -
レンタルスペース
レンタルスペースの運営を低コストで行いたい。 無人でレンタルスペースの運営して、収益化したい方
-
シェアサロン
シェアサロンの予約管理・決済管理・貸し出しを、無人で行いたい。 スマートロックを活用して、手軽に無人運営の店舗を構えたい方
シェアサロンの活用例 -
コワーキングスペース･
シェアオフィス
コワーキングスペースを運営したいけど、鍵の引き渡しや受付業務が大変そう。 予約システム×スマートロックで顧客への対応業務を削減したい方
コワーキングスペース･シェアオフィスの活用例 -
ゴルフ
営業時間を延ばしたいけどシステムが使いこなせるか不安。 人手をかけずに無人運営をしたい方
ゴルフの活用例
お客様の声
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合同会社ゴルフスペース沖縄
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GYMJIN
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株式会社ウィル
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アーティストスタジオarsnova
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Lifeby53
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kirari
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リアルロケーション合同会社
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株式会社リーディングヘルスケア
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J GOLF
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株式会社遠藤鉄筋工業
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株式会社ウェイバック 様
導入までの流れ
管理システムのみ
お見積もり
申し込み審査
アカウント発行
(ID・パスワード)
会議室情報の
設定・公開
運用開始
即日利用可能
スマートロック導入時
無人運営が
可能です！
お見積もり・
ドアの形状の確認
申し込み審査
アカウント発行
(ID・パスワード)
スマートロックの
送付・取り付け
会議室情報の
設定・公開
運用開始
最短2週間
導入に際しての注意事項
- スマートロックを導入した場合でも、即日予約の受付（運用）開始が可能です。
- 来店または対面での打ち合わせ、スマートロックの取付工事無しでも導入可能です。
- 決済（クレジット）サービスを申し込む場合、1ヶ月程度かかる場合がございます。
- アカウント、スペースの情報はご契約者様自身で、好きなように設定が可能です。
スマートロック導入時
一部、スマートロックに対応していないドア（サムターン）がございます。詳細はお問い合わせください。
機能
電話やメールでの受付・スケジュール調整は大変。
手間をかけずに予約管理をしたい！
予約が入るとGoogleカレンダーに情報が同期されますので、スタッフ全員で情報を共有することができます。 また、自社利用の予約や他社サービスからの予約もスマート空間予約上で一元管理ができ、予約のダブルブッキングを防ぎます。
クレジットカード
決済連動機能
施設の利用料金の支払いは、クレジッドカード決済に対応しております。
選べる鍵の
開閉方法
スマホ・PC・電話・暗証番号・タッチパネル・パートナー登録から選べます。
各種データの
CSVダウンロード機能
各種データをCSVファイルでダウンロード可能です。
カメラ機能
専用のタブレットで室内の撮影が可能です。
よくある質問
- スマートロックの取り付けに工事は必要ですか？スマートロックに対応するドアの形状などを教えてください。
- 弊社からご案内するスマートロックは基本工事、不要です。 サムターン付きのあらゆるドアに対応していますが、一部対応していないものもございます。 場合によっては、スマートロックの取り付けのために、ドアの工事をお願いすることがございます。 ご不明な場合は、弊社にて確認させていただきますので、お気軽にご相談くださいませ。
- 対応可能なスマートロック機種を教えてください。
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スマート空間予約では幅広く多種のスマートロックに対応しています。詳しくは対応可能スマートロック機種一覧をご覧ください。
- 売上管理、顧客管理のデータ形式を教えてください。
- スマート空間予約では、システム上で予約に紐づく「売上」「顧客」のデータを一元管理できます。 システム上で個別に売上・入出金の状況を検索・確認できるともに、CSVデータで一覧の抽出も可能です。 無料でデモアカウントの発行もしておりますので、お試し希望の際はお気軽にお問い合わせください。
導入に関するご質問・初期費用の
ご相談（お見積もり依頼）・資料請求などお気軽にお問い合わせください。
コストダウンのご提案もさせていただきます。