スマート会議室|スマートロックを活用した貸会議室システム
貸会議室・スペース貸し運営で
「無人化・効率化・収益化」を
実現したい方へ

スマートロックを活用したスペース予約・決済システム

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運営者さま
こんなお悩みありませんか?

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負担の大きい顧客対応

FAX・電話による予約受付が大変
カギ受渡しなど高負荷な当日対応

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人件費による収益の圧迫

運営スタッフの人件費が膨らみ
収益に対して採算が取れていない

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出来ずじまいの請求

利用超過分を請求できていない
キャンセル料の請求・回収が難しい

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持て余している空間

オーナー様にスペース貸しの提案をして小規模物件でも収益化したい

スマート会議室なら解決できます

低コストで導入できる
充実の運営システム

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WEBカレンダー予約受付
バーチャルキーでカギ受渡し不要に

スペース利用者様はパソコン、スマートフォンを使ってオンライン上で予約、お支払いが可能になります。予約受付時に予約時間だけ有効なバーチャルキーを発行しますので、スペース利用者様はバーチャルキーを使って予約したスペースに単独で入室できます。

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スマートロックは工事不要
遠隔開閉・室内状況確認が可能に

バーチャルキー発行で必要となるスマートロックは工事不要で設置できます。設置したスマートロックは、室内に置く弊社専用タブレットと連携することで、いつでも管理画面から遠隔開閉が可能になります。さらにタブレットのカメラ機能を使って、室内状況を管理画面を通して確認することができます。

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経理に優しい支払い確認ページ
入金消込は自動化

予約情報と関連づけた形で支払い情報を確認できる専用ページを用意しました。さらにスペース利用者様から入金があった場合、システムで自動的に入金ステータスを支払い済みに変更する消込処理が実行されます。記帳後に入金状況を目視で確認する作業は不要です。

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空いているテナントを有効活用
短期間での収益化も可能

スマート会議室を利用すれば無人運営が可能な為、空いているテナントをちょっとだけ貸会議室として運営することが可能です。空室から収益を生み出せます。

スマート会議室は
顧客満足度向上をお約束します

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スピーディーな予約

スマートフォンさえあれば、24時間いつでもどこでも会場のリアルタイムな予約状況を確認して、空いている時間を予約することができます。

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仮予約・見積書(PDF)発行

短期的にキャンセル料無しで枠を抑える仮予約機能や、自動出力される見積書(PDF)を活用すれば、スペース利用者様の社内決済もスムーズに行えます。

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