スマート会議室|スマートロックを活用した貸会議室システム

スマートロックを活用したスペース予約・決済システム

貸会議室・レンタルスペースで
「無人化・効率化・収益化」を実現しませんか
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充実の運営システム

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WEBカレンダー予約受付
バーチャルキーでカギ受渡し不要に

スペース利用者様はパソコン、スマートフォンを使ってオンライン上で予約、お支払いが可能になります。予約受付時に予約時間だけ有効なバーチャルキーを発行しますので、スペース利用者様はバーチャルキーを使って予約したスペースに単独で入室できます。

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スマートロックは工事不要
遠隔開閉・室内状況確認が可能に

バーチャルキー発行で必要となるスマートロックは工事不要で設置できます。設置したスマートロックは、室内に置く弊社専用タブレットと連携することで、いつでも管理画面から遠隔開閉が可能になります。さらにタブレットのカメラ機能を使って、室内状況を管理画面を通して確認することができます。

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経理に優しい支払い確認ページ
入金消込は自動化

予約情報と関連づけた形で支払い情報を確認できる専用ページを用意しました。さらにスペース利用者様から入金があった場合、システムで自動的に入金ステータスを支払い済みに変更する消込処理が実行されます。記帳後に入金状況を目視で確認する作業は不要です。

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空いているテナントを有効活用
短期間での収益化も可能

スマート会議室を利用すれば無人運営が可能な為、空いているテナントをちょっとだけ貸会議室として運営することが可能です。空室から収益を生み出せます。

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その他いろんな機能が満載!詳しくはお問い合わせください

スマート会議室は
顧客満足度向上をお約束します

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スピーディーな予約

スマートフォンさえあれば、24時間いつでもどこでも会場のリアルタイムな予約状況を確認して、空いている時間を予約することができます。

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スマホで簡単入室

予約が完了すれば、スマーフォンで簡単入室。まるで自社スペースのような気軽さでご利用いただけます。

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多種多様な決済手段

クレジットカードは勿論のこと、オンラインバンク・ATMから利用料の支払いが可能です。設定次第では、月一まとめ払いのご案内も可能です。

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仮予約・見積書(PDF)発行

短期的にキャンセル料無しで枠を抑える仮予約機能や、自動出力される見積書(PDF)を活用すれば、スペース利用者様の社内決済もスムーズに行えます。

他社システムとの違い

各領域の管理業務システムは色々ありますが、
レンタルスペースにまつわる管理業務を一手に引き受けられるシステムはスマート会議室だけ

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導入事例

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ママシス蒲田店
住所:大田区蒲田4-5-9 2階・3階
サイトURL:http://mamasis.toho-co.com/

ママシス蒲田店 武田 遼 様

1階にある飲食店は蒲田周辺でもファンが多い有名店であった。そのお店の味を子連れの主婦にももっと味わってもらいたいと思い、ママシスを立ち上げることを決意。創業するにあたり予約システムや、運営をどうするかと検討する中でライナフのスマート会議室に興味を持つ。予約、決済、鍵の開閉を全てWEB上で対応が出来る点や管理画面が優れている点から導入に至りました。

期待する効果

本業は不動産業であり繁忙期は受付の対応が出来なくなることも想定されます。スマート会議室を導入することで、無人で運営が出来る上に、お客様自身も鍵の受渡し、予約の煩雑作業の減少を見込めます。サービスレベルの向上や利益の最大化が出来るよう今後もシステム開発を期待しております。

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