スマートフォンをお持ちでない方(音声通話での開錠)

スマート会議室のアカウントを作成します

スマート会議室の新規登録ページから、お客様のアカウントを作成してください。アカウント作成には、パソコンから送信されるメールを受け取れるメールアドレスが必要です。

スマート会議室の新規アカウント登録ページ

利用したい会議室を選びます

会場が紹介されているページから、利用したい会議室を選んでください。

※利用したい会議室を提供している企業様のグループに所属する必要があります

利用したい時間を予約します

会議室のスケジュールが「◯」になっている時間を確認してください。「◯」の時間は利用可能時間になります。利用を開始したい時間と終了する時間を選択して予約をとります。

予約完了のメールが届きます

会員登録したメールアドレス宛に、予約内容が記載されたメールが送付されます。
「①同メールを当日利用するスマートフォンに保存する」、「②マイページ-ログイン画面をブックマークに登録する」など、利用当日に現地でマイページにログインできるようにしておいてください。

利用当日、予約時間に遅れないように現地にお越しください

利用当日、携帯電話を持って現地にお越しください。

開閉専用番号(050-3187-6868)に電話します

現地まで来たら、持参した携帯電話から開閉専用番号に電話します。

予約受付番号を入力します

エントランスがある場合は、自動音声ガイダンスに従って予約受付番号を入力してエントランスを選択します。開ける指示を行うとエントランスが開きます。

利用する会議室のカギを開錠します

利用する会議室の前まで来たら、もう一度開閉専用番号(050-3187-6868)に電話してください。自動音声ガイダンスに従って予約受付番号を入力して会議室を選択します。開ける指示を行うと会議室が開きます。

利用スタート

会議室に入ったら、利用終了時間までごゆっくりご利用ください。

利用が終わったら…

利用終了時間までに退出したら、携帯電話から開閉専用番号(050-3187-6868)に電話し、自動音声ガイダンスに従って施錠してください。念のため、手で施錠されたことを確認してからお帰りください。

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