利用規約
◆利用規約
1. 本予約確定後のキャンセルについては別途定めたキャンセル料金が発生いたしします。
2. ご利用になられる設備・備品については使用目的に合った使用をお願いいたしします。ご利用時の不注意によって生じた損害について、本会は一切の責任を負いません。
3. 下記のいずれかに該当する場合は、申込み取り消しまたは、ご使用をご遠慮いただく場合がございます。 その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますのであらかじめご了承ください。
① 申込時の予約者情報(予約者名・法人/団体名・住所・電話番号・メールアドレス等)、使用目的、使用方法が事実と反した場合。 また、予約者の連絡先に連絡が取れない場合。
② 他の会議室利用者、ビル内他テナントに迷惑を及ぼした場合。
③ 申込み利用者が許可なく第三者に転貸した場合。
④ 安全管理上、不適当と認めた場合。
⑤ 常識を超えた備品のお持込または、使用された場合。
4. 荷物・貴重品などはご利用者の責任で管理して下さい。 万が一盗難、紛失した場合は、本会は一切責任を負いません。
5. 会議室内の建造物・設備・備品など破損または紛失した場合、修理代金に相当する費用を弁償して頂きます。また、上記が原因で会議室貸出が出来なくなった場合は、損害の実費負担と利用料金に基づいた逸失利益の合計金額をご負担いただきます。
6. 事前の荷物預かりを希望される場合は、御利用日3日前迄にご相談下さい。
7. 飲食に関する注文代行はしておりません。ケータリング等で発生したゴミ、持ち込まれた資料類の処分はお引き受けできません。各自でお持ち帰りいただくか、予め注文業者に引取りをお願いしてください。
8. 許可なく、館内の壁、窓、柱等への掲示物・たて看板はお断りします。
9. 館内での物品等の販売、募金活動等の行為は堅くお断りいたします。
10.当会館は全館禁煙です。敷地内での喫煙行為は固くお断りいたします。参加者の方々への周知をお願いいたします。
11.コピーおよびプリンタによる代理印刷は行っておりません。必要な場合は同会館内のコンビニをご利用ください。
12.電話取次ぎは行なっておりません。イベント・会議等を周知される際、当日の連絡先を含め、参加者の方が本会へ問い合わせる事のないよう、表記にご注意願います。
13.化学会館住所/地図を周知される場合は、下記URLをご案内ください。
http://www.chemistry.or.jp/access/index.html
14.機材搬入、ケータリング、お身体の不自由な方、等で車利用が必要な場合は、事前にご相談下さい。上記以外の目的によるご利用はお断りいたします。
15.自然災害、感染症に伴う行政発令等が出された場合等は、状況により、会場利用の中止を要請する場合があります。本会から利用中止をお願いした場合、会場費等のキャンセル料は承りません。自主的に中止を判断された場合は、キャンセル料金表に基づき、ご請求させていただきます。
◆キャンセル料金
※キャンセルは予約システムで承っております。
◆感染防止対策
会議室貸出にあたっては、下記を行っております。
① 会議室のドアノブ、テーブル、その他設備・備品・機材についてのこまめな消毒
② 室内の定期的な空気の入れ替え、換気
③ 係りのマスク着用、出勤前の検温
④ 会場前に手指消毒液を設置
ご来館の方々に関しましては、「マスクの着用」をおよび「入室前の消毒液の使用」にご協力をお願いいたします。また、主催者・参加者の方に発熱などの体調不良を確認された場合は、参加の自粛をご案内いただきますよう、ご協力お願いいたします。
◆お問合せ先
会議室受付担当（ハリマビステム）
メール:harima-b@chemistry.or.jp
電話:０３－３２９２－６２７４
