スマートフォンをお持ちの方

スマート会議室のアカウントを作成します

スマート会議室の新規登録ページから、お客様のアカウントを作成してください。アカウント作成には、パソコンから送信されるメールを受け取れるメールアドレスが必要です。

スマート会議室の新規アカウント登録ページ

利用したい会議室を選びます

会議室が紹介されているページから、利用したい会議室を選んでください。

※予約をするためには、【利用申請】をして、スペースを提供している企業様のグループに所属する必要があります

利用したい時間を予約します

会議室のスケジュールが「◯」になっている時間を確認してください。「◯」の時間は利用可能時間になります。利用開始したい時間と終了時間を選択して予約をとります。

予約完了のメールが届きます

会員登録したメールアドレス宛に、予約内容が記載されたメールが送付されます。
「①同メールを利用当日使用するスマートフォンに保存する」、「②マイページ-ログイン画面をブックマークに登録する」など、利用当日に現地でマイページにログインできるようにしておいてください。

利用当日、予約時間に遅れないように現地にお越しください

利用当日、スマートフォンを持って現地にお越しください。

マイページにログインします

現地まで来たら、スマートフォンからマイページにログインしてください。

利用予定から当日の
「カギ・利用予定一覧」を選びます

マイページにログインすると、日付別の予約一覧が表示されます。予約日の右横にある「カギ・利用予定一覧」ボタンを押してください。

エントランスのオートロックを解錠します

エントランスがある場合は、「カギ・利用予定一覧」からエントランスのカギを選んでください。「ドアを開ける」ボタンが表示されます。ボタンを押すとオートロックが解錠されてドアが開きますので、建物内にお入りください。

※ボタンを押してから解錠されるまでには、約5秒かかります。

利用する会議室のカギを解錠します

利用する会議室の前まで来たら、「カギ・利用予定一覧」からその会議室番号が記載されたカギを選択してください。「ドアを開ける」ボタンが表示されますので、ボタンを押して解錠してください。

※ボタンを押してから解錠されるまでには、約5秒かかります。

利用スタート

会議室に入ったら、利用終了時間までごゆっくりご利用ください。

利用が終わったら…

利用終了時間までに退出したら、スマートフォンからマイページを開き、「カギ・利用予定一覧」から利用した会議室のカギを選択してください。「ドアを閉める」ボタンが表示されますので、ボタンを押して施錠してください。念のため、手で施錠されたことを確認してからお帰りください。

※利用終了時間を過ぎると、スマートフォンからカギの解錠・施錠ができなくなりますのでご注意ください。

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