利用規約
緑井学区集会所 利用規則
・利用時間
開館日の午前9時~午後10時です。
利用時間の単位は、30分単位です。
利用時間には準備・後片付け・清掃を含みます。(利用申込時間内の入室・退室厳守)
休館日は、年末年始(12月28日~1月4日)及び本委員会が別途指定する日です。
・利用上の注意
①施設利用者は申込完了メールを携帯ください。
②施設利用後は、テーブル・椅子を所定の位置に戻し清掃後、時間内に退出してください。(窓及び鏡の前のロールスクリーンは必ずおろしてください。)
③ゴミは各自で持ち帰りとなっています。
④専用駐車場・専用駐輪場はありません。路上駐車や迷惑駐車はしないでください。
⑤集会所内は全室禁煙です。
⑥廊下はウェイティングスペースではありません。他の利用者の迷惑にならないようご協力ください。
⑦利用中に物品等の破損を発見した場合は、速やかにメールにてお知らせください。(破損の状況、原因によっては賠償していただく場合があります。)
⑧学区内の集会・行事等やむを得ない事情により予約の変更・取消しを依頼する場合があります。
⑨団体種別の虚偽利用はしないでください。
⑩土足禁止です。また室内履きでのトイレや屋外への出入りも禁止です。
この規則が守れない利用者、販売行為、公序良俗に反する行為、その他運営委員会が不適当と判断した利用者は利用をお断りします。
・予約方法
(一般)
利用日の60日前から利用する日の前日まで申請を受付します。
①インターネットの予約システムより予約手続きを行ってください。
予約システム:https://www.smartkaigisitsu.net/properties/parent_index/45278
団体種別(公団体・私団体・その他の団体)をお間違えのないようご予約ください。
予約には利用者登録が必要です。
②利用料金を前日までに指定する金融機関に振り込んでください。
(振込手数料はご負担ください。)
※前日までに利用料が未納の場合は、申込の取消処理の対応をさせていただきます。
※入金後、事務局で確認し、ご入金確認のメールを送信いたします。
(ご入金と確認までに時間がかかる場合があり、予約システムによる入金催促が自動メールで送信される場合がございます。
予めご了承ください。)
(定期利用)
定期利用の確保は、利用者側からの予約システムの処理ができませんので、メールにてお問い合わせください。
【入金先】
もみじ銀行 緑井支店
普通預金 №3075519
口座名義 緑井学区集会所管理運営委員会
・変更・キャンセル
当日変更及びキャンセルについてはキャンセル料金(100%)が発生いたします。
事情により予約を変更・キャンセルされる場合は、予約日の前日までなら予約システム経由で可能です。ご自身のアカウントでマイページからの変更・キャンセルをお願いします。ご自身のご予約はご自身の管理でお願い致します。
但し、悪天候:警報が発令された日のキャンセルについてはキャンセル料は発生しません。
変更・キャンセル前にお振込みいただいた料金については口座振込にて返金致しますが、ご利用者都合の変更・キャンセルの場合は銀行振込手数料を差し引いて返金致します。その際、返金金額が振込手数料以下となる場合の返金対応はいたしません。
なお、同年度の次回の利用料金に充当することもできます。メールにてご相談ください。
・備品
机 20脚(ホール用)・20脚(和室用)
椅子 70脚
マイク・プロジェクター・スクリーン※
BDプレーヤー※(大ホール利用時) ※事前申し込みが必要です。
・鍵
機械警備電気錠により遠隔で開錠・施錠となります。
(利用者の方の開錠・施錠作業はございません。)
・問い合わせ
集会所には管理人は常駐しておらず、電話はありません。問い合わせはメールで対応いたします。
(但し、予約及び空き状況の確認は対応しておりません。)
メールアドレス:midorii.shukaisho@midori-gr.com