当施設は、三鷹市民の地域社会における相互の親睦と福祉の増進に寄与するために設置した三鷹市の公共施設です。
ご使用には、原則として三鷹市地区公会堂条例(昭和44年三鷹市条例第19号。以下「条例」という。)　【https://www1.g-reiki.net/city.mitaka/reiki_honbun/g128RG00000407.html】及び三鷹市地区公会堂条例施行規則（昭和44年三鷹市規則第40号。以下「規則」という。）【https://www1.g-reiki.net/city.mitaka/reiki_honbun/g128RG00000420.html】が適用されます。
　このうち、条例第５条に定める「使用の承認等」及び規則第３条に定める「使用の申請及び承認」については、本システム（株式会社アズームが提供する「スマート空間予約」）を通じて予約申込みがあったことをもって三鷹市地区公会堂使用申請書の提出があったものとみなすとともに、市による承認を経て、システム上で予約が成立し当日用の解錠用パスワード(鍵暗証番号)が発行されたことをもって地区公会堂使用承認書が交付されたものとみなします。この場合の承認は、同条第２項で定めるとおり、申請の順序によるものとし、抽選受付期間内の申請は同時に申請があったものとみなし、抽選による当選者の申請を受け付けます。
　なお、地区公会堂の使用にあたり、他の使用者に成りすます行為又は同一人が本システムの複数アカウントを取得することを禁止します。
　その他、使用に係る注意点等は次のとおりです。注意事項を守らない場合は、以後地区公会堂の使用をお断りすることがあります。
１　個人情報の取扱い
　　本システムを通じて収集された使用者の個人情報は、本システムの利用規約に則り、本システム提供者の株式会社アズームが取り扱います。
　　当施設の使用申請に際し、本システムを通じて三鷹市に提出された個人情報は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)【https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=415AC0000000057】、個人情報の保護に関する法律施行令（平成15年政令第507号）【https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=415CO0000000507】及び個人情報の保護に関する法律施行規則（平成28年個人情報保護委員会規則第三号）【https://elaws.e-gov.go.jp/document?lawid=428M60020000003】等に沿って適切に管理し、当施設の管理及び運営の改善等に係る用途にのみ使用します。
２　使用者の範囲
　　当施設の使用者は、三鷹市の住民を含む団体とします。当施設の使用申請にあたっては、団体の構成員のうち三鷹市の住民であるものが、本システムの利用規約及びプライバシーポリシーに同意して会員登録を完了したうえで、本システム上で使用日時、使用人数、団体の名称及び使用目的を申告してください。
　　ただし、18歳未満の人のみの団体の使用はできません。必ず18歳以上の責任者が申請し、使用当日も立ち会ってください。
　　また、18歳未満の時点で利用者登録をして不承認となり、成人後に再度登録を希望する方は、本システムでの手続きができない場合がありますので、三鷹市にご連絡ください。
３　予約受付期間
抽選受付期間は、条例及び規則の定めに関わらず、使用日の56日前から29日前までとします。使用日の28日前に抽選し、抽選結果をメールで通知します。
　　使用申請期間は、条例及び規則の定めに関わらず、使用日の28日前午前７時から２開庁日前（市役所開庁日で数えて２日前）までとします。
４　抽選の結果、当選となった申請又は使用申請期間中の申請については、三鷹市において申請内容を確認し、使用日までに使用の承認を行います。承認結果はメールで通知します。
５　使用の不承認
　　使用者が条例第６条各号に定める条件に該当する場合、三鷹市は使用の申請を承認しないことができることとします。
６　使用承認の取消し等
　　使用者が条例第８条各号に定める事由に該当する場合、三鷹市は使用の承認を取り消し、又は使用を制限し、若しくは使用を停止させることができます（以下「使用承認の取消し等」という。）。
７　使用申請の取消（キャンセル）
　　使用申請者が使用申請の取消を行った場合、当該使用申請がなかったこととみなします。
８　使用時間
　(1)　開館時間
　　　 年末年始を除く午前９時(毎週月曜日は清掃のため10時30分)～午後９時
　(2)　一日の使用時間
　　　 30分以上12時間未満(30分単位)
　　　 ※多くの使用者が使用できるよう、必要最小限の時間としてください。
(3)　使用期間(連続使用日数)
　　　 条例第７条の定めにより、連続３日を超える使用はできません。
　　　 ※連続３日を超える使用申請が確認された場合は、三鷹市より使用申請者へ連絡の上、当該使用の不承認又は使用の承認を取り消します（条例第６条、第８条第１項）。
　(4)　準備及び片付けに係る時間
　　　 活動の準備及び片付けに係る時間も、使用時間に含みます。
(5)　使用時間の延長
　　　 当日の使用時間の延長はできません。
９　使用方法
　(1)　物品の留置の禁止
　　　 使用者は、その活動に係る資機材等の物品を当施設内に留置することはできません。活動の都度持参し、終了後は持ち帰ってください。
　(2)　施設及び周辺の禁煙
　　　当施設及び周辺は、三鷹市受動喫煙防止条例（令和２年三鷹市条例第17号）【https://www1.g-reiki.net/city.mitaka/reiki_honbun/g128RG00001241.html】及び三鷹市受動喫煙防止条例施行規則（令和２年三鷹市規則第55号）【https://www1.g-reiki.net/city.mitaka/reiki_honbun/g128RG00001243.html】の定めにより、全面的に禁煙です。
　　　 当該条例に基づく特定喫煙所の設置はありません。
　(3)　飲食等を伴う使用
　　　 当施設では、煮炊きや飲酒、飲食を伴う使用はできません。ただし、活動中の水分補給や、調理を伴わない軽食を摂ること及び市長が承認した場合は除きます。
　(4)　周辺への配慮
　　　 行事や活動に伴い、大きな音や振動が発生すると予見される際は、時間や音量等に十分配慮し、周辺にお住まいの方のご迷惑にならないよう十分注意してください。
　(5)　葬儀・法事等での使用
　　　 当施設では、葬儀や法事等を目的とした使用はできません。
10　使用料
　　当施設の使用は、原則として無料です。ただし、参加者から参加費を徴収する有料イベント・集会などで使用する場合、条例に基づき、施設使用料が発生します。
使用料は本システム画面上の表示金額に関わらず、次の使用区分に応じた使用料を三鷹市から直接ご請求します。
　　(1)午前９時～正午：800円
　　　(2)正午～午後５時：1,200円
　　(3)午後５時～午後９時：1,500円
　　※各使用区分のうち一部の時間のみ使用した場合も、所定の金額をご請求します。
　※２つ以上の使用区分にわたる場合は、該当する全区分の使用料を合算して請求します。
　　※専ら利益を目的とした(物品販売等)の場合は、上記の金額（２つ以上の使用区分にわたる場合は、該当する全区分の使用料の合算額）の３倍の金額となります。
例　午前10時から午後４時まで物品販売を伴うイベントで使用した場合
　　　　　（(1)800円+(2)1,200円）×３＝6,000円
　※上記使用料が発生する場合のうち、慈善及び教育等の公益を目的として使用する場合は使用料を免除し、又は後納させる場合があります。
　　※納付した使用料は、還付しません。ただし、規則第６条で定める特別の理由があると認められるときは使用料を還付する場合があります。
11　使用権の譲渡禁止等
　　使用者は、条例第11条に定めるとおり、施設の使用の権利を譲渡し、又は転貸することができません。
12　原状回復の義務
　　使用者は、条例第12条に定めるとおり、施設の使用終了後、直ちに使用前の状態に戻してください。使用承認の取消し等の対象となった場合も同様とします。
13　損害賠償の義務
　　使用者が施設、設備及び物品を損傷した場合は、条例第13条に定めるとおり、その損害を賠償していただきます。