本規約は、山崎製パン企業年金基金会館（以下「運営者」といいます）が管理・運営する施設（以下「当施設」といいます）の利用について定めるものです。
利用に際しては、本規約の内容を十分にご理解いただき、これを遵守して頂くようお願い申し上げます。

1．個人情報の取扱いについて
当施設のご予約にあたり、ご登録いただいた個人情報は、会議室の予約、お客さまとの連絡、マーケティング資料として使用させていただきます。詳しくは当社「プライバシーポリシー」をご覧ください。

2．守秘義務
お客さまが当施設利用に伴い、運営者・お客さま双方で知り得た情報は、事前の書面による承諾なく第三者に漏洩、公表いたしません。ただし、親会社担当者、監査法人、顧問弁護士のうち業務上閲覧を必要とする者は除きます。

3．営業時間
ご利用時間は会場により異なります。詳細は各会議室の会場情報をご覧ください。時間外のご利用についてはお問合せ下さい。

4．当施設利用上の注意事項
（1）ご入室はご予約時間の30分前より可能です。ご退室はご予約時間内でお願い致します。退室が予約時間を超過しますと延長料金が発生する場合がございます。
（2）当日の利用時間の延長に関しましては、原則お断りしておりますが、後の利用予定がなく、弊社係員が対応可能な場合は延長することができます。退出時間の1時間前までにご連絡下さい。
（3）机、椅子のレイアウトの変更は会場により異なります。詳細は各会議室の施設情報をご覧ください。なお、準備、後片付け等はご利用時間内でお願い致します。
（4）お荷物の事前郵送によるお預りは、原則ご利用日前日となります。詳細はお問い合わせ下さい。
（5）会議室内壁面、ビル前、ビル内の共有スペースでのポスター・看板の掲示はご利用日当日に限り承ります。壁紙や壁などを汚損しない範囲での掲示でお願いいたします。万が一汚損など生じた場合には実費請求をさせていただきます。
（6）必要に応じて、お申込者に資料の提出をお願いする場合がございます。予約が成立した場合でも、その後の審査により、お貸出しができない場合がございます。なお、この場合、キャンセル料の対象とはなりません。
（7）不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認下さい。
（8）ご予約は原則としてご利用日の六ヵ月前より承ります。
5．当施設のご利用にあたり、以下の項目を遵守するようお願い致します。
（1）カラオケ、合唱、楽器演奏や大声の発声、大音量での音響機器の再生は行わないで下さい。カラオケ・楽器演奏については一部会場で可能となります、詳しくはお問い合わせください。
（2）発火物等の危険物、他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす物品を持ち込まないで下さい。
（3）喫煙は所定の喫煙場所にて行って下さい。
（4）研修の際に持ち込まれた研修機器等の物品類は必ずお持ち帰り下さい。
（5）ペット類や動植物を持ち込まないで下さい。
（6）廊下や化粧室等、共有スペースでの談笑や乱暴なご使用は他の利用者のご迷惑になりますのでお控え下さい。
（7）定員数以内でのお申し込みをお願いいたします。
（8）施設内（ロビー・室内・エレベーターホール）での混雑がないようご利用者さま側で入場者を適切に整理誘導してください。
(9) 飲食物のお持込は原則ご遠慮いただいております。ご飲食ご希望の場合はフロントまたはレストラン「和食やまざき」へご注文ください。詳しくはお問い合わせください。
（10）ゴミは、燃やせるもの/ビン・缶/ダンボールに分け会場内にまとめておいていただくか、フロントまでお持ちください。当館の事情によりお持ち帰りをお願いする場合もございますので予めご了承ください。
（11）会議室は会議、研修、セミナー等にご利用ください。商品の販売等の不特定多数でのご利用はできません。商品販売ご希望の場合は展示販売料金になります。詳しくはお問い合わせください。
（12）ご利用者様は参加者の氏名等を把握しておくことが必要となります
(13) 会議室への危険物の持込や使用、火気類や臭気の強いもの（お香・線香等）のご使用はできません。
6．反社会的勢力の排除表明
現在および将来において、自らが暴力団、暴力団員、暴力団関係企業もしくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下「反社会的勢力」という）でないことを表明し、反社会的勢力の排除に向けて相互に協力をします。

7．以下の場合には、当施設のご利用をお断りすることがあります。
（1）政治団体・反社会的勢力団体・宗教活動又はこれらに類する活動を目的とする場合。可能な場合もございますのでご相談ください。
（2）会議室周辺ないし会場周辺において、申込者関係者もしくはこれと対立する関係者が集団示威活動を予定しており又は予定する可能性がある場合(予告通知がなされた場合を含む)。
（3）会場の警備人数を通常の場合よりも増員すべきと運営者が判断するとき。
（4）無限連鎖講、連鎖販売取引等、その他会合として不適切と当方が認めた場合。
（5）法令の規定、公の秩序もしくは善良の風俗に反する、もしくは反する恐れがある場合。
（6）他のお客様等の第三者に迷惑を及ぼす恐れがある場合。
（7）利用申込書等申込書類の記載事項の虚偽や、利用目的を不当に変更される場合。
（8）行政その他当局の指導により、利用が不適当とみなされる場合。
（9）当施設の利用の権利を第三者に譲渡し、または第三者に転貸した場合。
（10）当施設の防音レベルを超えた発声や演奏、音響機器の再生を行なう場合。
（11）収容人数を超えて入場させた場合。
（12）危険物、発火物を持ち込んだ場合。
（13）その他運営者が好ましくないと判断した場合。
8．以下の場合には、運営者は責任を負いません。
（1）お客さまに起因して発生した事故。
（2）お客さまが所有し、持ち込まれた物品の盗難・紛失。
（3）当施設のインターネット回線のご利用によるパソコンのウィルス感染、その他のトラブルによる損害。
9．その他
（1）当施設または当施設の備品等を破損、汚損、紛失された場合には、実費を頂きます。
（2）当施設従業員又は他のお客様さまの第三者に損害を与えた場合には、その損害を賠償して頂きます。
（3）災害や不測の事故、防災訓練、放送テストを含む防災設備の点検等、当施設入居先建物の都合および当方の都合などの為ご利用者の責任によらず使用不可能となった場合、お支払い頂いた使用料を全額返金致します。なお、この際ご利用者側で発生する損害については補償致しません。
10．キャンセル規定
（1）お客さまよりの契約お取消しについて
お客さまの都合により会議室等の契約の全部又は一部をお取り消しされる場合には、
下記取消料を申し受けます。

・ご利用日の前日からさかのぼって30日前～15日前　・・・10％
・ご利用日の前日からさかのぼって14日前～ 2日前　・・・20％
・ご利用日前日　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・50％
・ご利用日当日　・・・・・・・・・・・・・・・・・・・100％

※ご利用日の7日前を過ぎてからの日程変更時にも上記キャンセル規定が適応になります。
※当館レストラン「和食やまざき」へ手配した備品・お弁当のキャンセルは手配会社規定に準じます。
※キャンセルのお申し出はお電話又はホームページよりお受け致します。
なお早期および複数日程にわたるご予約等、当社が必要と認めた場合は、上記とは異なるキャンセル規定、
また事前のお支払をお引き受けの条件とさせていただく場合がございます。
その際のキャンセル規定、支払い金額はお申し込み時またはお見積り時に当社より提示させていただきます。

（2）当社より契約取消しについて
次の場合において、ご利用のお申込みをお断り、又は既にご予約の会議室等の契約を取消しさせていただきます。この場合、解約に伴う損害賠償等金銭のお支払いは一切いたしかねますので、ご了承ください。

・会議室利用規約に定める事項に違反されたとき。
・天災その他やむをえない事情により、当施設を使用することができないとき。
11．裁判管轄
当施設の利用に起因する全ての訴訟行為に関し、東京地方裁判所を第一審とする専属的合意管轄裁判所とします。