本規則は、東日本興業株式会社（以下、「運営者」という。）が管理・運営するセントレ東北（以下、「当ビル」という。）８階貸会議室（以下、「本施設」という。）の利用について定めるものです。本施設の利用にあたっては、本規則を遵守してください。

１．利用可能日・利用可能時間
・利用可能日：平日（土曜・日曜・祝祭日・年末年始（１２月２９日～１月３日）
　　　　　　　 は利用不可となります）
・利用可能時間：原則として９：００～１７：００
　※１７時～１９時の利用希望時は、１７時より前からご予約いただく必要があり
　　ます。
　　× ご予約いただけない例（１７時または１８時から利用予約する場合）
　　　➡「１７時」または「１８時」からご予約いただくことはできません。ご注
　　　　意ください。
　　〇 ご予約いただける例（１７時前から利用予約する場合）
　　　➡「１７時より前」からご予約いただく場合に限り、１７時～１９時の利用
　　　　が可能となります。

２．利用料金（消費税等は別途ご負担いただきます）
　時間貸し（１時間あたり） 延長（１時間あたり）
　　　　　　　　　９:００～１７:００　　　　　　１７:００～１９:００
　第１会議室　　　５，０００円　　　　　　　　　５，０００円
　第２会議室　　　５，０００円　　　　　　　　　５，０００円
　第１・２会議室　１０，０００円　　　　　　　　１０，０００円
　機器利用料　　　音響設備：５００円／回
　※延長は17時前から利用していた場合のみ利用可能。　

３．キャンセルおよび利用日時の変更
　キャンセルは予約時～１５日前は０％、１４日～前日は５０％、当日は１００％
　といたします。利用日時の変更は利用日の１５日前まで申し受けいたします。
　１４日前以降の申し出は、キャンセル料と同額を申し受けます。

４．予約
（１）予約受付
　　利用日の１年前よりご予約を承ります。
（２）申込時間単位
　　１時間単位でのご利用申込みをお願いいたします。（時間単位未満での申込み
　　はお受けできません。）
（３）申込方法
　　「スマート空間予約」からご予約ください。Ｗｅｂ予約となりますので、事前
　　に利用者登録を行い、ご予約ください。

５．Ｗｉ－Ｆｉ設備の利用
　　パスワードを入力のうえご利用ください。パスワードは、会議室内に掲示しま
　　す。

６．利用料金のお支払い
　運営者より請求書を送付いたしますので、期日までに運営者指定の銀行口座にご
　求金額をお振込みください。また、お振込みの際に発生する銀行振込手数料は、
　お客さまがご負担ください。

７．反社会的勢力の排除
　本施設の利用にあたり、次の各号の事項を確約ください。
　（１）利用者、利用者を代理または媒介する者、その他利用者の関係者（以下あ
　　　　わせて、「利用者等」という。）が、暴力団、暴力団関係企業、総会屋も
　　　　しくはこれらに準ずる者またはそれらの構成員（以下、「反社会的勢力」
　　　　という。）ではないこと。
　（２）利用者等が反社会的勢力と一切の関係を有していないこと。
　（３）反社会的勢力に利用者等の名義を利用させ、本施設を利用するものではな
　　　　いこと。

８．利用の制限
　次の各号の一に該当する場合は、利用のお申込みをお断りいたします。
　（１）本施設あるいは当ビルの秩序を乱すおそれがあると認められるとき。
　（２）本施設あるいは当ビルの管理・運営上、支障があると認められるとき。
　（３）本施設あるいは当ビルの設備・備品を損傷するおそれがあると認められる
　　　　とき。
　（４）利用者等が反社会的勢力に該当すること、または利用者等が反社会的勢力
　　　　との関係を有していることが判明したとき。
　（５）本施設の利用等が反社会的勢力の利益になると認められるとき。
　（６）本施設が反社会的勢力の事務所の用に供されていることが判明したとき。
　（７）利用者等が虚偽の事実を告げたとき。
　（８）利用者等が粗野もしくは乱暴な言動を繰り返し用いたとき。
　（９）利用者等が暴行もしくは脅迫、その他の違法行為を行ったとき。
　（１０）利用者等が法令違反または不公正な営業等により社会的な信用を失った
　　　　とき。
　（１１）その他運営者が不適当であると認めたとき。

９．予約の解除、利用の中止・解除等
　次の各号の一に該当する場合には、予約済、または本施設の利用中であっても、
　予約の解除、利用の中止、利用の停止、利用の解除等をさせていただくことがあ
　ります。なお、その結果、利用者等に損害が生じる場合があっても、運営者は一
　切の責任を負いません。
　（１）本規則「８．利用の制限」の各号の一に該当すると認められたとき。
　（２）利用申込書に虚偽の記載があったとき、または、申込内容と実際の利用内
　　　　容との相違が認められたとき。
　（３）利用者等が利用の申込みを行った会議室以外の場所で作業や会議等を行っ
　　　　たとき。
　（４）利用者等が本規則を遵守しなかったとき
　（５）天災地変、不測の事故、官公庁の命令・指導もしくはその他の不可抗力に
　　　　よって、本施設あるいは当ビルの利用ができなくなる、あるいは利用者等
　　　　の人身・財産に危険が生じるおそれがあると運営者が判断したとき。
　（６）本施設あるいは当ビルの管理・運営上、やむをえない事由が生じたとき。

１０．予約の解除、利用の中止・解除等の場合の利用料金の支払い
　運営者が、本規則「９．予約の解除、利用の中止・解除等」第５号もしくは第６
　号以外の事由により会議室の予約の解除、利用の中止、利用の停止、利用の解除
　等を行った場合は、利用者等は、解除等の対象となる申込みに係る会議室利用料
　金の全額を、運営者の請求に基づき支払うとともに、運営者が被った損害がある
　場合、その全額を賠償していただきます。

１１．利用上の注意事項
　利用者等は次の各号を遵守するとともに、参加者へご周知ください。
　（１）本施設利用権の譲渡・転貸はできません。
　（２）お申込みいただいた利用時間を厳守ください。利用時間を超過した場合
　　　　は、１時間あたり１０，０００円を追加料金としてご負担いただきます。
　　　　また、本施設の利用開始時と利用終了時には、当ビル１階管理室へご連絡
　　　　ください。なお、ご予約された時間には準備及び後片付けの時間も含まれ
　　　　ます。予約終了時間までに退室してください。
　（３）本施設は、禁酒・禁煙となっております。（喫煙の際は、当ビル８階の喫
　　　　煙室をご利用ください）
　（４）本施設および当ビルへの危険物、不潔なもの、悪臭を放つもの、動物（身
　　　　体障害者補助犬：盲導犬・介助犬・聴導犬を除く）の持ち込み、火気の使
　　　　用はできません。
　（５）本施設利用に伴い発生したゴミ等は、全てお持ち帰り願います。運営者で
　　　　は処分いたしません。
　（６）会場の設営は、運営者では行いません。また、机・椅子等の配置変更を
　　　　行った場合は、必ず元の位置にお戻しください。
　（７）掲示物については、本施設に備付けのホワイトボードをご利用ください。
　　　　壁への張り紙等はお断りいたします。
　（８）他の会議室利用者や、当ビル入居者の迷惑となる行為（喧噪、臭気の発散
　　　　および震動等）はご遠慮願います。
　（９）関係官公庁への許可申請、届出が必要な場合は、利用者等にて実施し、期
　　　　日までに承認を受けてください。
　（１０）災害（地震・火災等）に備え、本施設の利用前に非常口、避難経路図、
　　　　消火器の位置等を確認のうえ、参加者に周知ください。
　（１１）災害（地震・火災等）が発生した場合は、当ビル管理人の指示に従い行
　　　　動してください。この場合、エレベーターの使用はできません。
　（１２）重量物、電源等の設置および各種工事が必要となる場合は、事前に運営
　　　　者にご相談のうえ、運営者の指示に従ってください。また、この場合の費
　　　　用は、全額利用者等がご負担ください。
　（１３）物品の搬出入時等に、本施設もしくは当ビル、またはそれらの備品・付
　　　　帯設備等を汚損・破損するおそれのある場合は、運営者の指示に従い利用
　　　　者等の責任と費用負担で必ず床面・壁面を養生してください。
　（１４）貸会議室使用時にマイクの貸出を受けた場合、使用終了後、１階管理室
　　　　へご返却ください。
　（１５）延長時間（１７時以降。以下同じ。）に貸会議室を使用する場合は、使
　　　　用終了後に以下の対応をお願いしております。
　　　　・貸出を受けたマイクを出入口近くの机上に置く（マイクの貸出を受けた
　　　　　場合）
　　　　・貸会議室出入口の施錠
　　　　・貸会議室鍵をキー管理ＢＯＸへ格納（格納用カードキーを一時貸与いた
　　　　　します）
　　　　・貸与したキー管理ＢＯＸ格納用カードキーの返却（メールボックス側通
　　　　　用口横の壁面に設置されている郵便受けに格納用カードキーをご返却く
　　　　　ださい）なお、貸会議室の鍵の締め忘れにご注意ください。
　（１６）運営者または運営者の指定する者は、本施設もしくは当ビルの維持管理
　　　　その他業務運営上必要があるときは、利用者等が本施設を利用中であって
　　　　も本施設に立ち入り、点検を行い、必要であれば適宜の処置を講ずること
　　　　ができます。

１２．損害賠償および免責について
　利用者等は、次の各号を了承のうえ、本施設の利用をお申込みください。
　（１）利用者等または参加者が本施設もしくは当ビル、またはそれらの備品・付
　　　　帯設備等に汚損・破損・紛失等の損害を与えた場合は、その損害の一切を
　　　　賠償いただきます。また、これらの事象が発生した場合は、速やかに当ビ
　　　　ル１階管理室にご連絡ください。
　（２）利用者等または参加者が当ビルにおいて、故意または過失により第三者ま
　　　　たは運営者もしくは運営者の指定する者に損害を与えた場合には、その損
　　　　害の一切を賠償いただきます。また、これらの事象が発生した場合は、速
　　　　やかに当ビル１階管理室にご連絡ください。
　（３）地震・火災・風水害等の事由、停電・漏水事故等の事由、盗難・紛失等の
　　　　事由および諸設備の故障等の事由により利用者等に損害が生じた場合は、
　　　　運営者は故意または重過失がない限り、その責を負いません。
　（４）運営者の故意または重過失により利用者等に損害が発生した場合は、運営
　　　　者は当該利用申込みに係る利用料金を上限に損害を賠償いたします。

１３．債務延滞損害金
　利用者等が利用料金その他の債務の支払いを遅延したときは、運営者は、延滞金
　額に対し、日歩４銭（年利１４．６％相当）の割合による損害金を利用者等に請
　求することができます。

１４．個人情報の利用について
　（１）運営者は、利用者等の個人情報（住所、氏名、電話番号等）を本施設の運
　　　　営・管理の目的にのみ使用いたします。
　（２）運営者は、法令による場合、もしくは人の生命・身体・健康または財産の
　　　　保護のために必要な場合であって、本人の同意を得るのが困難である場合
　　　　を除き、利用者等の個人情報を本人の同意なしに第三者に提供することは
　　　　ありません。

１５．ご連絡先
　＜本施設運営者、利用申込みに関するご質問等お問い合わせ先＞
　　東日本興業株式会社 ビル事業本部 事業推進部 営業業務グループ
　　ＴＥＬ：０２２－２２５－１６５９
　　ＦＡＸ：０２２－２２５－４２１７

　＜レイアウト・備品の確認等＞
　　セントレ東北管理室
　　ＴＥＬ：０２２－２１７－３０３２
　　ＦＡＸ：０２２－２１７－３０４６

２０２４年９月９日改正