▼スマート会議室勝どき駅前 利用規約
1．利用規約について
スマート会議室勝どき駅前（以下「当施設」という）の利用予約をする場合、利用予約者及び利用予約関係者（以下「利用者」という）には、本利用規約（以下「本規約」という）の内容を確認の上、本規約に従い、フォレストリビング有限会社及び当社関係会社（以下「当社」という）の指示のもとで当施設を利用することに同意していただきます。

2．申込方法と料金の支払い
(1)予約システムの新規アカウントを作成後、ご予約ください。
(2)当施設は、1時間以上、30分単位でご利用いただけます。
(3)申込の受付開始日は、利用日の2ヶ月前の日とします。
(4)カレンダーからご予約の場合、自動返信メールが送られます。このメールをもって正式なご予約受付とさせて頂きます。12時間たっても「ご予約受付メール」が届かない場合は、お手数ですがホームページのお問い合せフォームからご連絡ください。
(5)当施設は、設備点検や当社の都合により臨時休館する場合がございます。
(6)お支払い期限は請求書に記載されている、使用予約日の銀行２営業日前15時までの振込完了（当日に弊社指定口座への着金が確認できること）となります。

3．利用料金
(1)利用料金は当社ホームページにて別途掲載している料金表の通りです。
(2)「利用料金」は予告なく改定する場合がございますので、予めご了承ください。

4．利用日及び利用時間
(1)当施設は、勝どきサンスクェアの休館日に合わせて休館させていただきます。また、当施設の設備点検や当社の都合により臨時休館する場合がございます。
(2)利用時間とは、利用者が「当施設を専有している時間」をいいます。予約済みの利用開始時間から、片付け、レイアウト変更を終え、当施設を施錠するまでの時間の合計となりますのでご注意下さい。また、当社の責に帰さない事由により、利用者以外の、利用者の関係業者が入室した場合は、各業者が退出した時間も利用時間の算定に含まれます。
(3)ご予約時間の変更は、ご利用日３日前までとなります。ご予約時間に遅れた場合もご利用時間に含まれますので、ご注意ください。

5．利用料金のお支払い
(1)利用料金のお支払いは、原則請求書払いとさせていただきます。
(2)銀行振込明細を領収証と代えさせて頂きます。


6．利用申込の変更及び解約
(1)利用者のご都合により、利用申込を変更及び解約（使用時間の短縮や、使用面積の縮小等の一部解約を含む）する場合は、当社ホームページのweb予約画面より、変更前の予約を一旦解約し、再度、新規で予約を取り直して直してください。
(2)電話・口頭のお申出は対応致しかねます。
(3)web予約の変更日に基づき、「利用料金」総額に以下の割合を乗じた「キャンセル料」を申し受けます。

・解約・変更のweb受付日
利用日の２日前以降
・キャンセル料
「利用料金」の100%

(4)「キャンセル料」の対象は以下の通りです。
①利用時間の短縮及び解約。
②利用日の変更及び解約。

(5)期限前解約において、ご返金に要する振込手数料は、利用者のご負担とさせていただきます。

7．施設使用制限・禁止事項
(1)利用者は、当社の許可なく利用関係者及び第三者に当施設の利用権の全部もしくは一部の譲渡または転貸することはできません。
(2) web予約後または利用期間中においても、下記[1]～[24]の禁止項目に該当する場合は使用申込の取り消し、または利用停止の処置をとらせていただきます。この場合において、利用者が被った損害に対しても、当社は一切の責任を負わず、全て利用者の責任において解決していただきます。また、当該建物内外の全ての施設・物品を破損・損傷・紛失させた場合は、「9．免責及び損害賠償」の項をご参照下さい。
[1]web申込時の使用目的・内容が、実際の使用内容と異なる・偽りがあると当社が判断した場合。
[2]当施設内の防災設備等が正確に機能しない様な造作・運営等を行った場合、または問題があると当社が判断した場合。
[3]当施設管理上好ましくない、または公序良俗に反する内容であると当社が判断した場合。
[4]他の利用者もしくは館内テナント・テナント関係者、または来館者・会場周辺及び近隣住民等（以下「その他の第三者」）に迷惑を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合。
[5]関係法令・関係官公庁の指示に反する行為をした場合。
[6]利用者が、暴力団・暴力団関係企業・総会屋もしくはこれらに準ずる者またはその構成員（以下総称して「反社会的勢力」という。）であると認められるとき、または、利用申込者の役員及び従業員または関係者に、反社会的勢力と密接な関係を有する者が居ると認められるとき。
[7]当施設の使用が、反社会的勢力の組織の維持・拡大に利用される等その利益になると認められる場合。
[8]当施設または当社従業員に対し、暴力的な要求を行い、または合理的な範囲を超える負担を要求した場合。
[9]当施設内・建物周辺に危険物を持込む行為、または建物全体・付帯設備・備品等を破損・紛失したと当社が判断した場合。
[10]火気の使用(喫煙所以外の喫煙も含む)、または裸火・煙・ドライアイスの使用等、当社が危険を生じる恐れがあると判断した場合。
[11]音・振動・臭気の発生等により当社施設、及び建物周囲に迷惑を及ぼす、またはその恐れがあると当社が判断した場合。
[12]来場者数が当社施設の収容人数を超え、周囲に迷惑を及ぼすと当社が判断した場合。
[13]生体（盲導犬を除く）を持込んだ場合。
[14]大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
[15]ごみを投棄するなど、当施設内外・周辺施設を不衛生な状態にした場合。
[16]建物周辺における、車・バイク・自転車・などを路上駐車した場合。
[17]当社が事前に認めた場所以外での飲食・飲酒等当社もしくは、その他の第三者が迷惑であると判断した場合。
[18]その他、当施設内外・周辺で、その他の第三者に迷惑を及ぼす言動及び行為を行ったと当社が判断した場合。
[19]仮差押、仮処分、強制執行もしくは競売の申立を受け、または公租公課の滞納処分を受けた場合。
[20]自ら振り出した手形もしくは小切手の不渡り処分を受け、または銀行取消処分を受けた場合。
[21]営業廃止または会社解散、及び営業停止処分を受けまたは営業免許もしくは営業登録の取消処分を受けた場合。
[22]破産手続き開始、民事再生手続開始もしくは会社更生手続開始の申立を受け、または自らこれらの申立をした場合。
[23]経営状態が悪化し、本契約を継続することが著しく困難であると客観的に認められた場合。
[24]上記事項以外において如何なる理由があろうとも、当社の注意に従わない、または本規約の規定に違反すると当社が判断した場合。
(3)前項は「利用料金」納入後においても適用されます。この場合、受領した「利用料金」は一切お返しいたしません。
(4)当施設内は全面禁煙です。

8．使用開始日までの流れ
使用開始日までの流れはWEB上に掲載しております「スマート会議室とは」を参照下さい。web予約後は、本規約「6．使用申込の変更及び解約」に係る「キャンセル料」を申し受けますので、ご注意下さい。

9．免責及び損害賠償
(1)利用中（準備・撤去を含む）において発生した事故につきましては、利用者の関係者や来場客の行為であっても、全て利用者に責任を負っていただきます。事故防止には万全を期して下さい。
(2)天災地変、官公庁からの指導、その他当社の責に帰さない事由により利用が中止された場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。
(3)利用者が、当施設・当建物の設備・備品等を汚損・毀損・紛失した場合、その他の第三者に対して損害を与えた場合において、利用者は当社またはその他の第三者が被った損害を賠償していただきます。
(4)前日の使用状況等により備品等の毀損・紛失等が発生し、当日ご利用になれない場合、その損害について当社は一切の責任を負いません。
(5)当社の責に帰すべき事由により、利用者が損害を被り、当社に対しその損害の賠償を請求した場合は、当社は受領する「利用料金」の範囲内において賠償するものといたします。ただし、利用者の損害の内、機会損失等の得べかりし利益に関しましては、当社はその損害の責任を負いません。
(6)本規約及び当施設のご利用については、日本国において有効な法令を準拠法とし、当施設のご利用に関する訴訟等については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所といたします。
(7)その他、本規約に違反して当社が損害を被った場合には、その損害について賠償請求いたします。

10．利用者の責務
(1)承認内容、本規約及び法の定める事項を遵守し、利用者の責任において催事の管理・運営をして下さい。
(2)利用期間中（準備・撤去を含む）の当施設管理、秩序維持、来館者の整理誘導・安全確保、盗難・事故防止等は、利用者が責任を持って行って下さい。
(3)本規約等遵守事項の内容は、利用者の関係業者等にも周知徹底して下さい。
(4)災害や事故等に備え、非常口や避難誘導方法、消火器の位置等も事前に確認し、利用者の関係業者にも周知徹底して下さい。
(5)使用終了後は、当施設を開錠時の状態に戻していただきます。催事中に利用停止を受けた場合も同様とします。

11．当施設の開錠・施錠、事前・事後の原状回復確認について
(1)当施設の開錠・施錠は、当社の指定により利用者がWEB上のマイページ、ダウンロードしたアプリによって行って下さい。
(2)入室後、事前の原状回復確認(以下「事前確認」という)を行って下さい。当社の責に帰さない事由により、事前確認を行わない場合は、事後原状回復確認(以下｢事後確認｣という)の時に当社施設内外で発見した、傷や損傷箇所の全ての損害を賠償していただく場合もございますので、ご注意下さい。
利用終了後、開錠責任者は事後確認を行って下さい。事後確認時に新たに発見した損傷箇所については、利用者の責任によって損害を賠償していただきます。
(5)事後確認後、開錠責任者は催事関係者が当施設に残っていない事を確認し、WEB上のマイページ、ダウンロードしたアプリで施錠後、退館して下さい。
(6)レイアウトは、スクール形式を基本としてセッティングされております。その他のレイアウトにつきましては、利用者自身が利用時間中に変更、終了時間までにスクール形式に戻して下さい。

12．注意事項
(1)使用終了後の原状回復と清掃は利用者の責任にて行って下さい。
(2)利用者にて作成される印刷物等で当施設もしくは当建物の名称、ロゴマーク、映像等を使用する場合には、事前に当社の承認を得て下さい。
(3)安全管理の為、室内を監視（撮影することも含む）させていただく場合があります。予めご了承ください。

13．その他
(1)レイアウト変更等つきましては、当社に依頼することはできません。利用者にて対応して下さい。
(2)当施設での開催前の荷物のお預かり、開催後の荷物の発送はできません。
(3)館内は当施設内も含め、全面禁煙です。指定の喫煙所以外での喫煙はご遠慮ください。
(4)化粧室は館内2階の化粧室をご利用ください。

14.個人情報の取り扱いについて
(1)ご利用者様の個人情報は、当施設のサービス及び関連情報をご提供する目的以外には使用致しません。　　　　　　　　　　　　　　
(2)ご利用者様の承諾を得た場合以外に、第三者に提供、開示など一切致しません。ただし法令等により開示が求められた場合はその限りではありません。
(3)ご利用者様よりご提供いただいた個人情報は、適切かつ安全に管理致します。

15.附則
この利用規約は2018年6月1日から有効です。