道新西ビル　イベントルーム利用規約

１．（利用目的）
　本利用規約は、株式会社道新サービスセンター（以下「当社」）が運営する貸会議室イベントルーム（以下「本会議室」といいます）の利用に関する条件を定めるものです。
　登録ユーザーの皆さま（以下「利用者」）は本規約に同意のうえ、本会議室をご利用いただきます。

２．（利用日・利用時間）
　営業時間　9：00～18：00（月～金）
　　　　　　9：00～13：00（土）
　　　　　　※当面日曜・祝日は営業は行いません。
　　　　　　※スタッフ対応は平日の9:30～17:30となります。
・最低ご利用時間は１時間となります。以降１時間単位でのお申し込みとなります。
・利用時間には、事前準備・受付・後片付け・退室時間を含みます。
・終了時間までにご利用者全員が完全退出をお願いいたします。
・利用時間の超過が発生した場合は、延長料金を頂戴いたします。
・12月30日～１月４日までは休館日となります。また、ビルの修繕・点検等により臨時休館となる場合があります。

３．（お申込み）
・ご利用希望日の90日前から「スマート空間予約」にてお申し込みを受け付けいたします。スケジュール状況は予約ページ よりご確認ください。
・受付された予約については、ご使用の有無にかかわらず料金が発生いたします。
・当日予約終了時間より早く退室された場合でも利用料金に変更（返金）はございません。

４．（お支払い）
・スマート空間予約でのクレジット払いとなります。
・期日までにお支払いが確認できない場合は、申込は取消となります。
・ご利用料金、キャンセル料の未払がある場合は、予告なくご予約をキャンセルとさせていただくことがあります。

５．（予定の変更およびキャンセル）
・予定の変更に関しては、現在の予定をキャンセルしていただき、あらためてご予約いただきます。
・スマート空間予約のマイページにログイン後、「利用予定」からキャンセルして下さい。
・スマート空間予約でお申込みのキャンセル料は下記のとおりです。
利用日の4日前～8日前まで　税抜利用料金の50％
利用日の前日～3日前まで　税抜利用料金の70％
利用日の当日　税抜利用料金の100％

６．（暗証番号の管理）
・予約申し込み時に、利用者専用解錠コードをメールにて送付いたします。解錠方法についてはメール内容をご確認ください。
・本会議室のスマートロック操作方法に関しては、会場に備え付けの説明書をご確認ください。
・利用者は、いかなる場合も利用権・パスワードを第三者に譲渡または貸与することはできません。

７．会場の下見
・会場の下見が必要なお客様は事前にご連絡をお願いいたします。予約優先となりますのでご了承ください。

８.禁止等その他事項
・法令または公序良俗に違反する行為。
・喫煙行為（全館禁煙となります。）
・使用階数（3階）以外の立ち入り。
・壁、天井、付属設備への粘着テープ、押しピン等による表示物の貼り付け。
・楽器の演奏、大音量、振動を伴う利用。
・爆発物、発火物等危険物の持ち込み。
・政治目的または宗教団体等が布教等の目的での利用。
・マルチ商法、霊感商法、催眠商法等の事業説明会。
・暴力団、暴力団員、暴力団関係者、その他これらに準ずる反社会的勢力に該当する者、または反社会的勢力と関係を有する者の利用・関与。
・当社が提供するサービスと競合する商品、サービスの販売、営業、勧誘またはこれらに類すると当社が判断する目的での施設利用は、お断りする場合があります。
・その他当社が不適切と認めた利用のあるとき。

９．サービスの提供の停止等
当社は、以下のいずれかに該当する場合、利用者に事前に通知することなく、本サービスの全部または一部の提供を一時的に中断または停止することがあります。
・本サービスに係るシステムの保守点検または更新を行う場合。
・地震、落雷、火災、停電、天災地変等の不可抗力により、本サービスの提供が困難となった場合。
・通信回線、サーバー等の障害、事故、第三者による妨害行為等により、本サービスの運用が困難となった場合。
・その他、当社がやむを得ないと判断した場合。
なお、当社は、本サービスの提供の中断または停止によって利用者または第三者に生じた不利益または損害について、一切の責任を負わないものとします。

10．免責
・利用者および来場者が故意または過失により本会議室その他当社の建物付属設備、備品等を破損、汚損または紛失した場合、その損害を補填していただきます。
・当社でのいかなる怪我、盗難、その他事件、事故等において、当社は一切責任を負いません。
・利用者および来場者が自ら持ち込んだ機器、物品等の損害（盗難・紛失・火災）等に関して、当社は一切責任を負いません。
・本会議室に配送された物品につきましては、受領・保管・管理・破損・紛失等に関して、当社は一切責任を負いません。
・天災、人災、その他不可抗力に起因して生じた損害に対して、当社は一切責任を負いません。

11．使用上の注意点
・マイク、プロジェクター、照明、オーディオ等の備品操作は利用者が行ってください。
・レイアウト変更は利用者にてご対応いただきます。会場にある使用説明書をご確認ください。ご使用後は元の配置にお戻しください。
・音響設備を利用する際は、音量（音漏れ）に注意してご利用ください。
・ドアは自動ロックとなっています。開閉については十分注意してご利用ください。
・特殊機器類を持ち込む場合は、あらかじめ当社の承諾を得てください。また持ち込まれる物品の保管は利用者が責任をもって行ってください。
・飲食の持ち込みは可能ですが、臭いの強い食べ物やお酒の持ち込みはご遠慮ください。
・発生したゴミ、持ち込まれた資料類の処分はお引き受けできませんので、利用者がお持ち帰りください。
・同ビルの駐車場は利用できません。近隣の駐車場をご利用ください。
・利用者の違反行為による解約（中止）の場合は、料金の払い戻しはいたしません。
・お荷物の受け取りは行っておりませんので、利用者にて管理をお願いします。

12．サービス内容の変更等
　当社は、利用者に通知することなく、本サービスの内容を変更し、またはサービスの提供を中止することができるものとし、これによって利用者に生じた損害について一切の責任を負いません。

13．利用規約の変更
当社は、必要と判断した場合に、利用者に通知することなく本規約を変更できるものとします。

14．準拠法・裁判管轄
　本規約の解釈にあたっては、日本法を準拠法とします。万一、紛争が生じた場合には、札幌地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

2025年8月19日　施行