当社では個人情報を書面で取得するにあたり、下記の事項を明示します。

a）事業者の名称

株式会社アズーム

b）個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

株式会社アズーム　個人情報受付窓口
個人情報保護管理者　管理部 部長
〒151-0053　東京都渋谷区代々木2-1-1 新宿マインズタワー 19F
TEL：03-5365-1235 E-MAIL：contact-infoazoom.jp
※スマート空間予約に関するお問い合わせは下記の番号へご連絡ください。
スマート空間予約お問い合わせ窓口：03-6625-5488

c）個人情報の利用目的

当社へのスマート空間予約に関するお問合せ及びそのご連絡のため

d）個人情報を第三者に提供する場合

当社は、法令等による場合、業務の一部を外部に委託する場合および当サービスと連携する他社のサービスを利用する場合を除き、本人の同意を得ずに当サイトにてご提供いただく個人情報を第三者に提供することはありません。

e）個人情報の取扱いの委託を行う場合

本ページのサーバは外部のサーバを利用しております。委託先の事業社に対しては個人情報保護の観点から選定し、契約を交わしております。

f) 個人情報の開示等の請求について

当社は、保有個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止を求められた場合は、これに応じます。その場合の問合せ窓口は、上記個人情報保護管理者です。

g）個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ご提供いただけない場合は、ご本人様に対して、その個人情報の利用目的に係る業務をご提供できません。

h）自動的な情報の取得

当社では、ご本人様の記録を識別するためにCookieを使用し、個人情報を取得いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

（基本方針の策定及び取扱いに係る規律の整備）
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護規程及び特定個人情報取扱規程の策定を実施しております。

（組織的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備し、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修、試験を実施し、個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しております。

（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
2）個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）
アカウント毎にアクセス制御を実施し、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入及び強化中です。

（外的環境の把握）
個人データを保管している日本とベトナムにおける個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しております。
なお、当社は個人情報をGoogleの提供するクラウドサービス上に保管しています。
Googleのデータセンターの保管国については下記ご参照ください。
https://www.google.com/about/datacenters/locations/