https://www.krp.co.jp/kaigi/img/GOCONCbizRIYOUKIUAKU20250108.pdf　※2025.1.8改定

GOCONC-biz ご利用規約

利用申込みについて
1. 休業日
日曜・祝日および 12 月 29 日～1 月 3 日
但し、施設の点検・修理等で臨時休業することがあります。

2. ご利用時間
8 時～21 時
ミーティングルーム、パーソナルブースともに１時間単位で貸し出しをしております。利用日当日に時間を延
長する場合は、次の予約が入っていない場合に限り、30 分単位で受け付けます。
ご利用時間には、準備・後片付けの時間を含みます。

3. ご利用対象
法人のお客様のみご予約を受け付けます。WEB 予約システムでの新規アカウント登録の際は、所属企業・団
体名を登録し、所属先のドメインに紐づくメールアドレスでお申込みください。
なお、初回ご利用申請の際には審査をさせていただきますので、ご了承ください。

4. お申込みの受付開始日
ご利用希望日の 60 日前から予約を受け付けます。

5. ご予約・ご予約内容の変更・キャンセルについて
（1）すべて WEB 予約システム上で受け付け、電話やファックス、メールでのご連絡は原則お断りしておりま
す。なお、ご予約については、予約完了メールの受信有無にかかわらず、予約完了画面が表示された時点で
成立いたします。
（2）ご利用日当日の予約開始時間までに WEB 予約システム上でキャンセル手続きが行われなかった場合は、
利用料金の 100％を申し受けます。

6. 利用権の譲渡・転貸
弊社の承諾なく、利用権を第三者に譲渡・転貸することはできません。

7. 反社会的勢力との関係についての確認
弊社は申込者に対して以下の事項を確認します。
（1）申込者が次の事項につき保証すること。
1) 自らとその役員、経営・事業に実質的な影響力を有する株主、重要な地位の使用人 またはこれらに準ず
る顧問等（以下、｢役員等｣という。）が、反社会的勢力ではなく、今後ともそのようなことはないこと
2) 自らとその役員等が、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有しておらず、今後ともそのような
ことはないこと
3) 自らとその役員等は、相手方との契約に関連する業務の遂行において、反社会的勢力と知りながらその業
務の全部または一部を遂行させてはおらず、今後ともそのようなことはないこと

（2）自らまたは第三者を利用して次に掲げるいずれの行為も行わないこと。
1) 暴力的な要求行為
2) 法的な責任を超えた不当な要求行為
3) 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
4) 風説を流布し、偽計または威力を用いて相手方の信用を毀損し、又は相手方の業務を妨害する行為
5) その他前各号に準ずる行為

（3）申込者に対する調査への協力について
上記（1）および（2）の記載事項の確認のために随時実施する調査に合理的な範囲で協力し、要請した資
料等を提出すること。

（4）上記（1）ないし（3）の記載事項に違反した場合の取扱について
上記（1）ないし（3）の記載事項に違反した場合、弊社との一切の契約関係について、何らの催告なしに直
ちに解除されることを受け入れるとともに、かかる契約解除を理由として、弊社に損害賠償請求その他名目
の如何を問わず何らの請求もできないこと

8. 利用の制限
次の事項に該当する利用は一切お断りします。
・申込者または利用者及びその関係者が集団的または常習的に暴力的不法行為を行う恐れがある組織、その
他の反社会的勢力である場合
・政治団体、宗教団体、またはこれらに類する活動を目的とするもの
・法令、公序良俗に反する場合
・弊社の定める制限事項に反する場合
・弊社の事業目的を逸脱する場合
・弊社が管理上または風紀上使用を不適当と判断した場合
・近隣の住民、KRP 地区ご入居者さま、他の利用者に不都合が生じるおそれがある場合
・来場者を誤認もしくは困惑させるおそれのある場合、または来場者の利益を損なうおそれがある場合
・その他、弊社が不適当であると認めた場合

9. 予約の取消・利用停止
次の事項に該当すると判断した場合、予約済みまたは本施設利用中であっても予約の取消や利用の停止をさせ
ていただきますので、ご了承ください。
なお下記事由による予約の取消や利用停止の結果、お客様に損害が生じる場合がありましても、弊社は一切責
任を負いません。
・前記「6．反社会的勢力との関係についての確認」の(1)～(3)に反する場合
・前記「7．利用の制限」の各項に該当する場合
・申込み内容に虚偽がある場合
・災害その他不可抗力によって施設の利用が困難と判断される場合
・公衆衛生上、支障があると判断した場合
・その他、本利用規約に違反した場合

利用料金について

1. 利用料金（税込）
会場名 収容人数
　　　　利用料金（１時間単位）　延長料金　（30 分単位）
ミーティングルーム
1・2 号室 6 名 3,000 円 1,500 円
3・4 号室 8 名 4,000 円 2,000 円
5 号室 10 名 　5,000 円 2,500 円
パーソナルブース A～F 席 1 名 600 円 300 円

2. 利用料金のお支払い
当日の延長料金含め、WEB 予約システムでのクレジットカード決済にて承ります。

利用上のお願い

1. 制限事項
（1）飲食物のお持込みはお断りしております。GOCONC-biz 内フリードリンクコーナーをご利用いただくか、
GOCONC サロンエリアのケータリングサービスをご利用ください。
（2）室内および館内の壁・扉・ガラス面へのポスターや案内表示の貼り付けはご遠慮ください。
（3）室内・館内および敷地内への以下の物品の持込み。
・発火物、爆発物等の危険物
・騒音・悪臭を発生させるもの
・ペット等の動物（盲導犬、聴導犬、介助犬等の身体障害者補助犬は除く。）
・その他弊社が不適切とみなしたもの
（4） 机、椅子、モニター等室内常設什器の室外への持ち出し。
（5）室内での飲酒、喫煙はご遠慮ください。喫煙は館内所定の喫煙コーナーをご利用ください。
（6）敷地内でのビラ等の配布や勧誘行為。
（7）他室の迷惑となる大声・唱和・拍手等の行為。

2. 注意事項
（1）機材・物品等の準備や片付け・処分は、利用時間内に利用者にてご対応ください。なお、利用時間終了後
に残置物があった場合は、一定期間経過後に廃棄いたしますのでご了承ください。
（2）予約終了時間（退出時間）から 10 分超過した時点で延長とみなし、延⾧料金(30 分)を申し受けます。再延
長の場合も同様とします。
（3）事前荷物の受取・お預かり・発送サービスは行っておりません。
（4）敷地内に有料駐車場がございますが、満車となりご利用いただけない場合もありますので、ご来場の際は
公共交通機関のご利用をお願いいたします。
（5）荷物・貴重品等はご自身の責任で管理して下さい。万が一盗難、紛失した場合は、弊社はその責任を負いま
せんのでご了承ください。
（6）インターネット接続サービスについて
・お持ち込み通信端末との接続サポートは行いません。また、通信端末のセキュリティは利用者個人の責任
において保護・管理してください。インターネットご利用によるウィルス感染、情報の消失、その他の損
害については、弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。
・ご利用により障害等が発生した場合は、利用の停止や制限をさせていただきますので、ご了承ください。
・メンテナンス等でご利用いただけない場合がございます。
（7）お持ち込み PC と、ミーティングルームおよびパーソナルブース内のモニター等機器との接続サポートは
行いません。
（8）１年以上ご利用のない会員様については、ご登録情報を削除させていただく場合がございます。予めご了
承ください。

3. 安全管理
・災害や事故等に備えて、施設ご利用前に非常口や消火栓の位置の確認をお願いいたします。
・災害時の避難誘導等にご協力いただくことがございます。
・施設の管理運営上必要があるときは、スタッフがご利用中のブース・会議室に立ち入ることがありますので
ご了承ください。
・入退室管理およびご利用者の安全と防犯のため、施設内に防犯カメラを設置していますので予めご了承くだ
さい。

損害賠償及び免責

1. 物品の盗難・破損について
・利用中に生じた人身事故及び物品の盗難・破損等のすべての事故については弊社に重大な過失がない限り、
弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。
・利用中に弊社の建物・設備・備品等を損傷・汚損または紛失された場合は、直ちにその状況についてスタッ
フに報告してください。内容により、費用の実費と手数料を申し受けます。

2. 免責
・天災地変、交通機関の途絶、公衆衛生上支障があると判断される場合などの不可抗力によって、利用の停止
等が生じた結果による損害について弊社はその責任を負いませんのでご了承ください。
・弊社の過失により会議室利用が不可になった場合は、該当料金の返金をもって上限の保障とさせていただき、
それ以上の責任は負いかねます。
・突発的な事由による、ミーティングルーム内、パーソナルブース内の設備備品の不備につきましては、最善
の対処をいたしますがその損害についての責任は負いかねます。
・WEB 予約システムについては、システム提供事業者（株式会社アズーム）が定める以下の利用規約が適用
されます。詳細：https://www.smartkaigisitsu.net/pages/terms
また、WEB 予約システムの不具合により生じた損害について弊社はその責任を負いませんのでご了承くだ
さい。

プライバシーポリシー

1. 弊社では、お客様等の個人情報の取扱いについての基本方針を定めております。
詳細：https://www.krp.co.jp/privacy/
ご利用に際しては、弊社プライバシーポリシーを確認、同意の上お申し込みください。

2. クレジットカードの不正利用の防止、その他の事由により、必要な範囲のお客様情報をカード会社および決
済代行会社へ提供することがあります。予めご了承ください。

その他

1. 規約への同意
WEB 予約システム上で利用申込みをされた時点で、本規約および弊社プライバシーポリシーに基づく個人情
報取り扱いに、ご同意いただいたものとみなします。

2. 利用規約の変更
使用料金および本利用規約を、利用者の事前の承諾を得ることなく、変更することがあります。変更後の
提供条件は、変更後の内容に従うものとし、14 日以上の予告期間をおいて変更後の内容を利用者に通知ま
たはホームページ上に表示します。ただし、変更が軽微で利用者にとって特段の不利益が生じないと弊社
が判断した場合は、通知等をしない場合があります。

2021.3. 9制定　2025.1.8改定