１．当施設の会議室について
（１）ご利用できる方
　　　どなたでもご利用できます。
（２）会議室について
　　　予め会議室を予約の上、利用することができます。各会議室の席数は次のとおりです。
　　　MEETING ROOM A：8席
（３）料金について
　　　会議室は有料です。詳細は「４．利用料金・支払いについて」をご参照ください。
（４）利用可能時間
　　　会員：全日24時間 （設備点検日、年末年始以外）
※18時～翌9時まで建物エントランスは施錠となるため、必ず会員セキュリティカードを携帯ください。
　　　ビジター：平日9時～23時 (最終利用開始時間17時30分)

２．予約について
（１）会議室のご利用は、事前予約が必要です。インターネット予約専用サイトより申込受付いたします。ビジターの方はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
（２）ご予約は90日前から利用開始前まで（お支払方法が事前振込みの場合は、1日前まで）受け付けております。
（３）ご予約の変更はご利用日の1日前まで可能です。
（４）キャンセルされた場合は、以下のキャンセル料が発生します。
　　　ご利用日前日まで・・・0％
　　　ご利用日当日・・・予約した利用料の30％
（５）予約の変更、キャンセルは、インターネット予約専用サイトより手続きを行ってください。ビジターの方はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
（６）事前にキャンセル手続きがない場合のキャンセルは、利用料が発生しますのでご注意ください。

３．入退室について
（１）時間帯によりビル入館時に会員セキュリティカードが必要となります。お忘れの場合はご利用できません。
（２）ご利用時間に後片づけ時間も含みます。
（３）当日の延長は空きがあれば可能ですが、当初終了15分前までにインターネット予約専用サイトより手続きまたは受付までお知らせください。無断での利用（延長を含む）は固くお断りするとともに、無断利用料金（通常料金の3倍）をお支払いいただきます。

４．料金支払・支払いについて
（１）利用料は次のとおりです。
　　　会員： 825円/30分
　　　ビジター： 2,475円/30分
（２）お支払いは、インターネット予約専用サイトにてお申込み時に決済いただく方法または、月まとめのご請求にて行っていただきます。お振込の入金期限はご利用日の１日前までとなります（振込入金の締切日が金融機関の非営業日の場合、前営業日が支払い期日）。
ビジターの方は当日受付にてお支払いください。

５．ネットワーク・OA機器・備品について
（１）館内専用Wi-Fiおよび有線LANをご利用いただけます。接続方法は館内掲示をご覧ください。
（２）共用複合機（有料,交通系ICカードのみ）およびシュレッダーは5階に設置があります。パソコンやスマートフォンよりデータを印刷する場合は「パブリックプリント」方式で所定のWebサイトより印刷指示等を設定の上ご利用またはUSBプリントをご利用ください。
（３）お飲み物は、3階に自動販売機（有料）、4階、5階にウォーターサーバーのご用意があります。受付スタッフによる提供は行っておりません。
（４）会議室では以下の備品をご利用できます。　
　　　ホワイトボード
　　　ＰＣ接続用モニターディスプレイ
　　　アクリルパーティション

６．ご利用上の注意
（１）会議室は禁煙です。
（２）会議室外に音が漏れないようご利用ください。
（３）後片付けは利用者にて行っていただきます。会議室ではテーブル上の清掃、椅子の整頓、ホワイトボードは消した状態でご退出ください。
（４）ゴミはお持ち帰りいただくか、館内のゴミ箱をご利用ください。
（５）汚損、破損があった場合は、利用者に修繕・クリーニング費用等を請求させていただきます。
（６）宿泊目的での予約は固くお断りします。（仮眠を含む）
（７）会議室内で発生した事故については、当施設側は一切の責任を負いません。
（８）施設内における禁止事項・制限行為については、「リブポート浜松町利用規約」を準用します。

７．休館日等
（１）会議室は、建物維持管理の観点より休業日を設定することがあります。
（２）会議室は、次の各号のいずれかにより、営業することが困難または営業すべきでないと判断するときは、臨時休業又は廃止することがあります。
　①天災地変、気象災害、地震またはその他不可抗力等があったときまたはその恐れがあるとき。
　②施設の改造、増改築、修繕、整備または点検を要するとき。
　③判決の言渡し、法令の制定改廃または行政庁による処分（不利益処分を含む）、行政指導もしくは命令等があったとき。
　④社会情勢の著しい変化があったときまたはその恐れがあるとき。
　⑤当施設が営業することが困難または営業すべきでない事情が生じたときまたはその恐れがあるとき。

８．緊急時の対応
（１）防犯および保安上の問題を発見した場合は、直ちにスタッフまでお知らせください。
（２）消火器の設置場所および使用方法、避難経路は館内掲示をご確認ください。営業時間中の避難時は防火管理者または運営スタッフに従ってください。
（３）火災発生時は、非常階段にて外部へ避難してください。
　
リブポート浜松町　　
TEL: 03-3438-0757　　
E-mail: hamamatsucho@libport.jp

会議室インターネット予約専用サイト　https://www.smartkaigisitsu.net/properties/view/282

お問合せ受付時間：月～金 9時～17時30分

2019年 8月 1日
2021年 9月24日改定
2022年 4月 1日改定
2024年 7月 1日改定

（施設名）リブポート浜松町　 東京都港区浜松町二丁目5番3号
（運営主）リブポート株式会社 東京都港区港南一丁目8番15号