貸し会議室予約システムの受託開発・カスタマイズ

「この機能さえあれば」をオーダーメイドで
実現する

貸し会議室の現場が本当に求める、もう一つの機能をプラス。
独自の運営にフィットするオリジナルシステムを構築します。

貸し会議室予約システムのカスタマイズ開発イメージ

多くのスペース運営業者様のカスタマイズ開発実績があります

※スペース向け予約システム「スマート空間予約」の実績も含みます。

追加開発実績
60件以上
2025年9月現在
導入いただいた長崎空港ビルディング株式会社様のロゴ導入いただいた京都リサーチパーク株式会社様のロゴ導入いただいた住友不動産ベルサール様のロゴ導入いただいた戸田建設株式会社様のロゴ導入いただいた公益財団法人都道府県センター様のロゴ導入いただいた三鷹市様のロゴ

業務をシステムに合わせない。システムを、業務に合わせる。

今まで多くの運営者の現場課題を、各社に寄り添ったカスタマイズ開発で解決してきました。

引き続き、皆さまの運用に寄り添ったシステム設計の提案と開発を支援いたします。

パッケージにカスタマイズ機能を追加して、各社の運用に合わせたオリジナルシステムを構築するイメージ

予約管理システムの導入・開発でこんなお悩みはありませんか?

自社の複雑な請求フローに対応できるシステムがない

既存システムと連携ができず、手作業が残ってしまっている

フルスクラッチでの開発で、数千万円の見積もりになってしまう

スタッフのITリテラシーに差があり、教育コストや定着が心配

予約システムを導入しても、備品管理やレイアウト変更はExcel運用のままになっている

大手企業や官公庁が求めるセキュリティ要件への対応が必要

そのお悩み、必要な機能だけのカスタマイズで解決できます

パッケージ

カスタマイズ

オーダーメイドシステム

スマート会議室Proの開発が 選ばれる4つの理由

01

現場が本当に使いやすいシステム開発

貸し会議室・ホールの予約管理における豊富な実績があるからこそ、他社の知見も踏まえた「現場が本当に使いやすいシステム」を提案、構築することができます。

現場の要望をヒアリングしてシステムを設計するイメージ

02

実績あるパッケージシステムを活用した、早期開発と安定稼働

フルスクラッチとは異なり、すでにパッケージシステムとして実績のある「スマート会議室Pro」をベースに開発を行うため、早期のシステム提供を実現します。

実績あるパッケージを土台に短期間で開発するイメージ

03

全ての開発工程で専任チームが伴走サポート

開発から運用までのすべての工程を自社内で完結する体制のため、開発を担当したチームが導入後も保守・改善をサポートします。

専任チームが打ち合わせから運用まで伴走するイメージ

04

東証プライムの安定基盤と、厳しい基準を満たすセキュリティ

東証プライム上場企業であり、ISMS取得の運用体制です。IP制限や詳細な操作ログ管理など厳しいセキュリティ条件を満たす基盤を構築しています。

セキュリティ要件を満たした安定した基盤のイメージ

パッケージベースだから
実現できる
低コスト開発

既存のパッケージシステムをベースに必要な機能だけを追加するため、フルスクラッチよりも開発コストを抑えながら、自社運用に合わせたシステムを実現できます。

一度にすべてを開発するのでなく、予算に合わせて段階的にシステムを拡張する、といったことも可能です。

他社フルスクラッチ

予約システムをゼロから開発

スマート会議室Pro

低コストで開発が可能

基盤システム

必要な機能だけ開発

Features

開発・カスタマイズ機能一覧

貴社の運用にあわせた、柔軟なカスタマイズ機能をご提供します。

シングルサインオン(SSO)
アカウント・セキュリティ

シングルサインオン(SSO)

一度のログインで複数サービスやアプリケーションを利用可能にすることができます。

基幹システム連携
予約設定・管理

基幹システム連携

予約システムのデータ(顧客情報・予約情報など)を基幹システムに自動連携することができます。

アカウントごとの権限制御
アカウント・セキュリティ

アカウントごとの権限制御

ユーザーごとに権限を設定し、利用可能な機能や画面を制限することができます。

Salesforce連携
予約設定・管理

Salesforce連携

予約システムのデータ(顧客情報・予約情報など)をSalesforceに自動連携することができます。

請求データ連携
契約・帳票

請求データ連携

請求データをご希望の請求システムや会計ソフトと連携することができます。

電子契約機能
契約・帳票

電子契約機能

電子契約によって契約をシステム内で完結することができます。

スマートロック連携
施設設定・管理

スマートロック連携

ご希望の機種のスマートロックと予約システムを連携することができます。

決済機能の追加
契約・帳票

決済機能の追加

ご希望の決済方法を新たに予約システムに追加することができます。

予約ページのUI/UX変更
予約設定・管理

予約ページのUI/UX変更

運営と用途に合わせて、予約ページのデザイン変更やカスタマイズができます。

HP上に予約ページの埋め込み
予約設定・管理

HP上に予約ページの埋め込み

お客様のホームページ上で予約したいスペースの空室状況が確認できるようになります。

帳票出力のカスタマイズ
契約・帳票

帳票出力のカスタマイズ

売上管理、入金管理等の帳票のレイアウトや出力内容のカスタマイズが可能です。

指定書式の自動ダウンロード
契約・帳票

指定書式の自動ダウンロード

利用者が、申込する画面上で独自の利用申込書や見積書等をダウンロード可能にします。

Contact

貸し会議室・ホールの
システム開発・DXなら
「スマート会議室Pro」に
おまかせください

専属のシステムコンサルタントが、貴社の課題に寄り添いご提案します。

Flow

運用開始までの流れ

導入前の設定から運用開始まで、専任スタッフが伴走し手厚くサポートいたします。
運営事業者の作業負担を最小限に抑え、スムーズなシステム移行を実現します。

  1. STEP1

    相談・ヒアリング

    実現したい要件や現場の課題、現在の業務フローをスペース運営のスペシャリストが丁寧にヒアリングします。システムに詳しくない方でもお気軽にご相談ください。

  2. STEP2

    ご提案・デモ実施・概算見積り

    デモ画面を用いた操作感の確認、要件(機能・運用)のすり合わせを行います。本当に必要な機能だけを厳選する「引き算の提案」で、概算費用とスケジュールをご提示します。

  3. STEP3

    詳細仕様決定・本見積り・お申込み

    詳細な仕様が確定しましたら、正式なお見積りと納期をご提出。申込書の記入や契約締結を行います。

  4. STEP4

    開発・テスト・本番稼働

    専門チームによる開発、環境発行、初期設定、マスタデータ登録を実施。操作説明や運用テスト(並行稼働)を経て本番稼働となります。導入後も継続してサポートします。

FAQ

よくある質問

A

はい、可能です。 「社内利用と外部貸出での料金切り替え」「会員ランクごとの予約受付期間の制限」「特定テナント専用の請求フロー」など、汎用SaaSでは対応できない貴社独自のルールをシステム上に再現します。現場の運用フローを無理に変える必要はありません。

A

はい、柔軟に対応可能です。 SalesforceなどのCRMや既存の基幹システムとAPI・CSVを用いてデータ連携し、予約から請求、入退室までの一連のフローを自動化できます。必要な機能だけを「スマート会議室Pro」に置き換える、部分的なシステム移行も承っております。

A

要件により異なりますが、フルスクラッチ開発と比較して平均30.7%の開発コスト削減が可能です。 すでに安定稼働している「スマート会議室Pro」の強固なパッケージ基盤を活用し、貴社に本当に必要な機能だけを「引き算の提案」でカスタマイズするため、費用対効果の極めて高いシステム構築が実現します。

A

はい、対応可能です。 要件定義から携わる100%直轄チームが保守まで伴走するため、稼働後のスピーディな微調整が可能です。「まずは最小限の機能で小さくスタートし、現場の習熟度や予算に合わせて第2フェーズで機能を拡張する」といった、リスクを抑えた段階的な導入計画もご好評いただいております。

A

はい、対応しております。 東証プライム上場企業の基準をクリアするISMS・Pマーク取得済みの基盤を採用しています。IP制限、シングルサインオン(SSO)、詳細な操作ログの取得、インボイス制度などの法改正への追従など、厳しいセキュリティ要件やコンプライアンスを満たす堅牢な構築が可能です。

A

カスタマイズの規模にもよりますが、要件定義からテスト・本番公開まで、最短3ヶ月〜半年程度での稼働が目安となります。 すでに完成しているパッケージ基盤を活用するため、ゼロから構築するフルスクラッチ開発よりも圧倒的に早く、確実なシステム導入が可能です。

A

はい、対応可能です。 旧システムやExcelから出力したCSVデータ等をお預かりし、新システムへ安全に流し込む「データ移行サポート」を行っております。システムリプレイス時の事務局・現場スタッフの負担を最小限に抑えます。

A

はい、可能です。 ロゴの配置やブランドカラー(トンマナ)の適用はもちろん、貴社の顧客層に合わせて「迷わず予約できるUI/UX」へ独自にカスタマイズすることが可能です。格式高いハイエンドな施設様からも多数ご支持いただいております。

A

はい、外部APIを用いた各種IoT機器との連携実績が多数ございます。 予約時間に合わせて暗証番号を自動発行するスマートロック連携や、当日の利用団体名を部屋前のタブレットに自動表示させる仕組みなど、施設の「無人化・省人化」を実現する開発もお任せください。

A

はい、もちろん可能です。 まずは貴社の業務フローや現在の課題をヒアリングさせていただき、基本となるデモ画面をお見せしながら、「どの機能を引き算し、どこを独自開発すべきか」をご提案いたします。導入に向けた初期の要件整理・お見積りは無料で承っております。

Contact

貸し会議室・ホールの
システム開発・DXなら
「スマート会議室Pro」に
おまかせください

専属のシステムコンサルタントが、貴社の課題に寄り添いご提案します。