多くのスペース運営業者様にご導入いただいております
※スペース向け予約システム「スマート空間予約」の実績も含みます。
現場の「それ、欲しかった」を全部詰め込んだ、
貸し会議室・ホール運営特化型予約システム
今まで多くの貸し会議室・ホール運営者の現場課題を、 各社に寄り添ったカスタマイズ開発で解決 してきました。
現場のプロである皆様の 細やかな知見を詰め込んだのが スマート会議室Proです。
今の現場業務をより洗練させ、事業成長につながる運営体制を実現します。
スマート会議室Proが実現する3つの効果
収益の最大化
予約設計へ柔軟に対応
無駄な業務を削減
一元管理で最適化
究極のコスパ
今までの開発機能を標準搭載
主な機能
点在していた情報を一元化し、業務全体を劇的に効率化。
単なるツールの提供ではなく、事業の土台を固めるための統合パッケージです。
複数室・複数日程予約機能
複数の会場・日程を一度に予約することが可能です。
枠予約機能
午前・午後・夜間・全日など「枠」単位での予約が可能です。
案件管理
予約内容について状況（仮予約・本予約・キャンセルなど）の確認が可能です。
備品の在庫数との予約連動機能
備品の在庫と予約の連動が可能です。
分析機能
各会場の稼働率や売上などが確認可能です。
（現在開発中）
電子契約機能
電子契約によって契約をシステム内で完結することが可能です。
権限管理
「会社・部署」「反社チェック」などの権限を各担当者に付与することが可能です。
操作ログ管理
編集や更新を行った際、「いつ・誰が操作したか」のログを保存します。
料金プラン
施設規模に応じた料金プランをお選びいただけます。豊富なオプションメニューもご用意しています。
グロース
Growth Plan
※初期設定の内容に応じて変動します
（1拠点あたり）
（1室あたり）
プロ
Pro Plan
※初期設定の内容に応じて変動します
（1拠点あたり）
（1室あたり）
導入事例
スマート会議室Proの機能にも活かされている、カスタマイズ開発による会議室予約システムの導入事例をご紹介します。
貸し会議室運営のDXなら「スマート会議室Pro」におまかせください
まずはお気軽にお問い合わせください
導入スケジュール
導入前の設定から運用開始まで、専任スタッフが伴走し手厚くサポートいたします。
お客様側の作業負担を最小限に抑え、スムーズなシステム移行を実現します。
内容
との
共同
作業
デモ実施
環境発行
- 見積提示
- デモ確認
- 申込手続き
- 本番環境発行
- 初期設定
- デモ画面を用いた操作感の確認、
- 要件（機能・運用）のすり合わせ
- 申込書の記入・提出、契約締結処理。
マスタ登録
- スペース情報登録
- マスタデータ登録
(※データ移行)
- 予約フロー検証
- 管理機能確認
- 設定サポート：管理画面の入力方法レクチャー
- 運用ルールの微調整
導入支援
- 業務テスト
（※並行稼働）
- 操作説明
- サービス公開
- 初期モニタリング
共同作業
営業日
デモ実施
- 見積提示
- デモ確認
- デモ画面を用いた操作感の確認、
- 要件（機能・運用）のすり合わせ
- 申込書の記入・提出、契約締結処理。
環境発行
- 申込手続き
- 本番環境発行
- 初期設定
営業日
マスタ登録
- スペース情報登録
- マスタデータ登録
(※データ移行)
- 設定サポート：管理画面の入力方法レクチャー
- 運用ルールの微調整
- 予約フロー検証
- 管理機能確認
営業日
導入支援
- 業務テスト
（※並行稼働）
- 操作説明
- サービス公開
- 初期モニタリング
※お客さまの利用環境や設定内容により、変動いたします。
セミナー
貸し会議室・ホール運営に関するセミナーを開催しています。
2026年3月16日（月） 13:00 - 14:00
2026年3月17日（木） 13:00 - 14:00
2026年3月18日（金） 13:00 - 14:00
【貸し会議室事業者必見】 Googleマップ集客×予約システムで実現する貸し会議室の収益最大化セミナー
2026年2月26日（木）13:00 - 14:00
2026年2月27日（金）12:00〜13:00
2026年3月2日（月）12:00〜13:00
レンタルスペースの収益性を高める「3つの視点」 〜利用件数・単価・コストを最適化する運営の基本〜
2026年1月29日（木）13:00 - 14:00
2026年1月30日（金）13:00 - 14:00
2026年2月2日（月）13:00 - 14:00
【貸し会議室運営事業者様必見】大手企業の5事例から学ぶ！会議室予約システムを活用したDX推進
お役立ちコラム
貸し会議室運営特化の予約システムを提供してきたノウハウをコラムにまとめております。是非ご活用ください。
貸し会議室・スペース貸しのペーパーレス化。電子契約機能による利用申込～契約締結のオンライン完結
貸し会議室の法人利用に伴う「紙とハンコ」の課題を電子契約で解決！利用申込から契約締結までをオンライン完結する手法を解説します。印紙代や郵送費の削減、契約業務のペーパーレス化など、バックオフィス業務を劇的に効率化する予約システムの要件がわかります。
社内会議と外部貸出を両立させる会議室運用術。セキュリティと利便性を保つシステム要件
社内会議と外部貸出を両立するハイブリッド運用で、ダブルブッキングや機密漏洩を防ぐには？カレンダー連携による排他制御や属性別の予約・料金ルール設定など、利便性とセキュリティを保ちながら収益化を実現する会議室予約システムの要件を解説します。
予約から請求・売上計上まで完全連動。自社ビル運営における「経理特化の権限管理」活用法
自社ビルの貸し会議室運営の予約システムにおける経理特化の権限管理活用法。現場と経理のアクセス権限（閲覧・編集・出力）を細分化し、誤操作や不正リスクを防ぎつつ請求・売上計上を自動化。内部統制の強化とバックオフィスDXを実現するポイントを解説。
よくある質問
複数の拠点（例：Aビル会議室、Bホール）を持っていますが、それらを一つの管理画面でまとめて確認できますか？
はい、可能です。 複数の施設や会議室を保有されている場合でも、一つの管理画面で全拠点の予約状況を横断的に確認・管理できます。拠点ごとの権限設定（その拠点の担当者のみ操作可能にする等）も可能ですので、効率的な運営体制を構築できます。
設営（準備）時間や撤収時間も考慮し、予約時間の前後に自動で「ブロック時間（清掃時間などのバッファ）」を設定できますか？
はい、可能です。 予約時間の前後に、準備や清掃のためのインターバル（バッファ時間）を自動で確保する設定ができます。これにより、前の利用者が退室した直後に次の利用者が入室してしまうといったトラブルを防ぎ、余裕を持った運用が可能です。
トライアル利用は可能ですか？
はい、可能です。 担当営業からヒアリングさせていただき、必要な設定を確認した上でご提供いたします。
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